Malaisie - Calendrier de mise en œuvre de la facturation électronique

En mars 2023, l'Inland Revenue Board (IRB) de Malaisie a annoncé l'introduction d'un système de facturation électronique obligatoire pour les transactions B2B, B2C et B2G. Le système sera mis en œuvre en plusieurs phases. Le plan de mise en œuvre a été expliqué dans les lignes directrices publiées par l'IRB en juillet 2023.

Les lignes directrices ont été mises à jour à plusieurs reprises, la dernière mise à jour datant du 6 avril 2024. Ces lignes directrices comprennent, entre autres, une vue d'ensemble des modèles de factures électroniques et du calendrier de mise en œuvre.

Modèles de factures électroniques et calendrier de mise en œuvre

En fonction de leurs exigences commerciales et de leurs besoins spécifiques, les entreprises pourront choisir entre deux modèles de facturation électronique, c'est-à-dire entre deux options pour les mécanismes de transmission des factures électroniques développés par l'IRB :

1. un portail MyInvois hébergé par l'IRB et une interface de programmation d'applications (API).

2. une interface de programmation d'applications (API).

Le portail MyInvois sera accessible à toutes les entreprises et leur permettra de satisfaire à toutes les exigences relatives aux factures électroniques (par exemple, générer, soumettre, consulter, annuler ou rejeter des factures). Ce modèle est plus adapté à un petit volume de données et répondra parfaitement aux besoins des micro, petites et moyennes entreprises (MPME).

En outre, les entreprises qui utilisent le modèle API utiliseront MyInvois lorsque les connexions API ne sont pas disponibles.

Le modèle API permettra aux entreprises de transmettre de gros volumes de données au format XML ou JSON, ce qui le rendra idéal pour les grandes entreprises ayant un volume élevé de transactions. Les entreprises qui utilisent ce modèle devront permettre une intégration directe avec leurs systèmes ERP et MyInvois.

Outre l'intégration directe, les entreprises peuvent transmettre des données à l'IRB par l'intermédiaire de fournisseurs de services Peppol ou de fournisseurs de technologies non-Peppol.

L'IRB a élaboré le calendrier de mise en œuvre de la facture électronique en tenant compte des seuils de chiffre d'affaires ou de revenus, afin de donner aux entreprises suffisamment de temps pour s'adapter. Le calendrier de mise en œuvre est le suivant :

Conclusion

À l'approche de la date limite de la première phase du processus de mise en œuvre, les entreprises de tous les secteurs, sans exception, devront préparer leur système à la facturation électronique obligatoire. Si elles ne le font pas, elles s'exposent à des pénalités de 200 RM au minimum et de 20 000 RM au maximum.

Source : Inland Revenue Board (IRB) : Inland Revenue Board (IRB)