En mars 2023, le Malaysian Inland Revenue Board (IRB) a annoncé l'introduction d'un système de facturation électronique obligatoire couvrant les transactions B2B, B2C et B2G. Le système sera mis en œuvre en plusieurs phases. Le plan de mise en œuvre a été exposé dans les lignes directrices publiées par l'IRB en juillet 2023.

Les lignes directrices ont été mises à jour à plusieurs reprises, la dernière mise à jour datant du 6 avril 2024. Parmi d'autres informations, ces lignes directrices comprennent un aperçu des modèles de facturation électronique et du calendrier de mise en œuvre.

Modèles de facturation électronique et calendrier de mise en œuvre

En fonction de leurs exigences commerciales et de leurs besoins spécifiques, les entreprises pourront choisir entre deux modèles de facturation électronique, c'est-à-dire entre deux options de mécanismes de transmission des factures électroniques développés par l'IRB :

  1. Un portail MyInvois hébergé par l'IRB et
  2. Application Programming Interface (API).

Le portail MyInvois sera accessible à toutes les entreprises et leur permettra de satisfaire à toutes les exigences relatives aux factures électroniques (par exemple, générer, soumettre, consulter, annuler ou rejeter des factures). Ce modèle convient davantage à un faible volume de données et sera idéal pour les besoins des micro, petites et moyennes entreprises (MSMEs).

En outre, les entreprises qui utilisent le modèle API utiliseront MyInvois lorsque les connexions API ne sont pas disponibles.

Le modèle API permettra aux entreprises de transmettre des données en grand volume au format XML ou JSON, ce qui le rend idéal pour les grandes entreprises ayant un volume élevé de transactions. Les entreprises qui utilisent ce modèle devront mettre en place une intégration directe entre leurs systèmes ERP et MyInvois.

Outre l'intégration directe, les entreprises peuvent transmettre des données à l'IRB par l'intermédiaire de prestataires de services Peppol ou de fournisseurs de technologies non-Peppol.

L'IRB a élaboré le calendrier de mise en œuvre de la facturation électronique en tenant compte des seuils de chiffre d'affaires ou de revenus, afin de donner aux entreprises suffisamment de temps pour s'adapter. Le calendrier de mise en œuvre est le suivant :

Conclusion

À l'approche de l'échéance de la première phase du processus de mise en œuvre, les entreprises de tous les secteurs, sans aucune exemption, devront préparer leur système à la facturation électronique obligatoire. À défaut, elles s'exposent à des sanctions d'un montant d'au moins RM 200 et d'au plus RM 20 000.

Source: Inland Revenue Board (IRB)