Die Inland Revenue Authority of Singapore hat einen sanften Start (Soft Launch) der landesweiten E-Rechnung für alle GST-registrierten Unternehmen im Rahmen der GST-InvoiceNow-Anforderung angekündigt. Das bedeutet, dass GST-registrierte Unternehmen die E-Rechnungsvorschriften freiwillig einhalten können, bevor sie verpflichtend werden.

Zum jetzigen Zeitpunkt gibt es keine Informationen darüber, wann das E-Rechnungssystem verpflichtend wird. Die IRA hat jedoch einen Zeitplan vorgelegt, ab wann das System für die freiwillige Einführung durch verschiedene Gruppen von Steuerpflichtigen verfügbar sein wird.

Der Zeitplan für die Einführung

Ab dem 1. Mai 2025 können alle bestehenden GST-registrierten Unternehmen freiwillig Rechnungsdaten über das InvoiceNow-System an die Inland Revenue Authority (IRA) übermitteln. Ab dem 1. November 2025 können alle neu gegründeten und GST-registrierten Unternehmen freiwillig mit der Nutzung des InvoiceNow-Systems beginnen, und ab dem 1. April 2026 wird das System für alle neuen, freiwillig GST-registrierten Unternehmen verfügbar sein.

Die IRA kündigte an, die Ergebnisse des eingeführten E-Rechnungssystems weiter zu beobachten und Branchenpartner sowie -führer zu konsultieren, bevor sie Einzelheiten zur verpflichtenden Anwendung der E-Rechnungsvorschriften bekannt gibt.

Zu den Transaktionen, die an die IRS übermittelt werden müssen, gehören Lieferungen zum Normalsatz und zum Nullsatz sowie Einkäufe zum Normalsatz, für die Vorsteuerabzüge geltend gemacht werden oder werden sollen, ausgenommen Transaktionen mit Reverse-Charge-Verfahren.

Ausländische Unternehmen, einschließlich der im Rahmen des Overseas-Vendor-Registration-Verfahrens registrierten Anbieter sowie der im Rahmen des Reverse-Charge-Verfahrens registrierten Unternehmen, sind vom GST-InvoiceNow-System befreit.

Die IRA hebt mehrere Vorteile für Unternehmen hervor, darunter den Wegfall manueller Arbeit beim Versenden, Empfangen und Erfassen von Rechnungen, die Reduzierung von Fehlern und Kosten sowie die Steigerung der Datengenauigkeit und -verarbeitung.

Fazit

Auch wenn die Einführung des E-Rechnungssystems schrittweise und zunächst freiwillig erfolgt, ist es unvermeidlich, dass die IRS irgendwann zur verpflichtenden E-Rechnung übergeht und alle GST-registrierten Unternehmen diesen Regeln unterwirft. Daher sollten sich alle Unternehmen rechtzeitig darauf vorbereiten, die InvoiceNow-Anforderungen zu erfüllen, und zuverlässige E-Rechnungslösungen finden, um den Übergang reibungsloser und weniger herausfordernd zu gestalten.

Quelle: Inland Revenue Authority of Singapore