Sambias Mehrwertsteuer auf grenzüberschreitende digitale Dienstleistungen: Was Sie wissen müssen

Die digitale Wirtschaft kennt keine Grenzen, und da die afrikanischen Länder die digitale Transformation zunehmend annehmen, entwickeln sich auch ihre Steuersysteme weiter, um Schritt zu halten. Sambia hat sich dieser Bewegung angeschlossen und spezielle Mehrwertsteuervorschriften für die grenzüberschreitende Erbringung von digitalen Dienstleistungen eingeführt. Diese neuen Vorschriften verändern die Compliance-Verpflichtungen für nicht ansässige Anbieter digitaler Dienstleistungen erheblich und haben Auswirkungen auf sambische Unternehmen und Verbraucher gleichermaßen.

Für Unternehmen, die auf dem sambischen Markt tätig sind oder dorthin expandieren wollen, geht es bei der Kenntnis dieser Änderungen nicht nur um die Einhaltung der Vorschriften, sondern auch um strategische Planung und die Vermeidung unvorhergesehener Steuerverbindlichkeiten.

Der regulatorische Rahmen

Sambias Ansatz zur Besteuerung grenzüberschreitender elektronischer Dienstleistungen ist im bestehenden Mehrwertsteuergesetz von 1995 verankert, wird aber durch die Value Added Tax (Cross Border Electronic Services) Regulations, 2024, entscheidend ergänzt. Diese Verordnungen enthalten die für die Umsetzung erforderlichen detaillierten Angaben und markieren einen klaren Übergang zur direkten Besteuerung digitaler Dienstleistungen am Ort des Verbrauchs in Sambia. Die Verordnungen, die von der sambischen Steuerbehörde (ZRA) verwaltet werden, treten am 1. April 2024 in Kraft.

Was genau sind "elektronische Dienstleistungen" in Sambia?

Die sambischen Steuerbehörden haben eine weit gefasste Definition für "elektronische Dienstleistungen" angenommen, die jede Dienstleistung umfasst, die über das Internet, ein elektronisches oder digitales Netzwerk angeboten oder erbracht wird. Dieses weite Netz fängt eine breite Palette von Angeboten auf, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Streaming-Dienste: Filme, Fernsehsendungen, Musik, Spiele, Live-Sportveranstaltungen.

• Software und digitale Inhalte: Lizenzierung von Software, herunterladbare digitale Inhalte (z. B. E-Books, mobile Anwendungen, Filme, Musik), Software-Updates und cloudbasierte Lösungen (SaaS).

• E-Learning: Online-Kurse, Webinare und Bildungsplattformen.

• Website- und Hosting-Dienste: Webhosting, Fernwartung und Online-Präsenzdienste.

• Online-Werbung: Dienstleistungen, die digitale Werbung erleichtern.

• Online-Spiele und -Glücksspiele: Dienstleistungen, die über elektronische Netzwerke erbracht werden.

• Datenbank- und Datenmonetarisierungsdienste.

Eine "grenzüberschreitende elektronische Dienstleistung" bezieht sich speziell auf diese elektronischen Dienstleistungen, die in Sambia von einem Anbieter erbracht werden, der außerhalb der Republik ansässig ist oder eine Geschäftstätigkeit ausübt.

Wer ist betroffen? Der Anwendungsbereich

Diese Vorschriften richten sich in erster Linie an nicht in Sambia ansässige Anbieter, die elektronische Dienstleistungen für in Sambia ansässige Kunden erbringen. Dies gilt sowohl für:

• Business-to-Consumer (B2C) Transaktionen: Wenn der gebietsfremde Anbieter direkt an einzelne Verbraucher in Sambia verkauft.

• Business-to-Business (B2B)-Transaktionen: Wenn der gebietsfremde Anbieter an sambische Unternehmen verkauft.

Im Gegensatz zu anderen Ländern, in denen das Reverse-Charge-Verfahren lediglich die Mehrwertsteuerlast auf den B2B-Empfänger verlagert, ist nach Sambias neuer vereinfachter Regelung für grenzüberschreitende elektronische Dienstleistungen weitgehend der gebietsfremde Anbieter dafür verantwortlich, sich zu registrieren und die Mehrwertsteuer auf alle steuerpflichtigen Lieferungen an sambische Kunden abzuführen, sobald ein bestimmter Schwellenwert erreicht ist.

Bestimmung des Standorts des Kunden

Um den Standort des Kunden zu bestimmen, sollten sich die Anbieter auf konsistente, überprüfbare Indikatoren wie die Rechnungsadresse, die Details des Benutzerkontos, die IP-Adresse und das mit der Zahlungsmethode verbundene Land (z. B. Kreditkartenaussteller) stützen. Anhand dieser Faktoren lässt sich nachweisen, ob eine Lieferung in Sambia konsumiert wird.

Wichtigste Compliance-Verpflichtungen für nicht in Sambia ansässige Anbieter

Um sich in Sambias digitaler Mehrwertsteuerlandschaft zurechtzufinden, müssen mehrere wichtige Verpflichtungen beachtet werden:

1. Mehrwertsteuersatz: Ein Standard-Mehrwertsteuersatz von 16 % gilt für alle steuerpflichtigen grenzüberschreitenden elektronischen Dienstleistungen.

2. Schwellenwert für die Registrierung: Nicht in Sambia ansässige Anbieter müssen sich für die Mehrwertsteuer registrieren lassen, wenn ihre steuerpflichtigen Verkäufe aus Sambia 800.000 ZMW pro Jahr oder 200.000 ZMW pro Quartal übersteigen. Das Erreichen einer dieser Schwellenwerte löst die Registrierungspflicht aus.

3. Vereinfachtes Registrierungsregime: Die ZRA hat ein vereinfachtes Online-Registrierungsverfahren speziell für gebietsfremde Anbieter von grenzüberschreitenden elektronischen Dienstleistungen eingeführt. Diese vereinfachte Regelung soll den Verwaltungsaufwand für ausländische Unternehmen verringern.

4. Ernennung eines Steuervertreters: Auch wenn die vereinfachte Online-Registrierung verfügbar ist, müssen gebietsfremde Anbieter, die sie nicht nutzen können, unter Umständen einen in Sambia ansässigen Steuervertreter bestellen. Dieser Bevollmächtigte haftet dann gesamtschuldnerisch für alle nicht beglichenen Mehrwertsteuerbeträge.

5. Anforderungen an die Rechnungsstellung: Registrierte gebietsfremde Lieferanten müssen vereinfachte Steuerrechnungen ausstellen. Diese Rechnungen müssen in sambischen Kwacha ausgestellt sein, wobei die Währungsumrechnung auf der Grundlage der von der Bank von Sambia festgelegten Wechselkurse erfolgt.

6. Einreichung und Zahlung: Mehrwertsteuererklärungen für grenzüberschreitende elektronische Dienstleistungen müssen bis zum 25. Tag des Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums (in der Regel monatlich) elektronisch bei der ZRA eingereicht werden. Die Zahlung der fälligen Mehrwertsteuer muss ebenfalls innerhalb dieser Frist erfolgen.

7. Vorsteuer: Im Allgemeinen können gebietsfremde Lieferanten, die unter dieser vereinfachten Regelung registriert sind, die angefallene Vorsteuer nicht geltend machen. Ein sambischer Empfänger von grenzüberschreitenden elektronischen Dienstleistungen kann jedoch die Vorsteuer geltend machen, sofern er die Standardanforderungen des Mehrwertsteuergesetzes erfüllt.

8. Aufbewahrung von Aufzeichnungen: Nicht in Sambia ansässige Dienstleistungserbringer sind verpflichtet, Aufzeichnungen und Konten für einen Zeitraum von sechs Jahren zu führen. Diese Aufzeichnungen können außerhalb Sambias aufbewahrt werden, müssen aber der ZRA auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

Auswirkungen auf Unternehmen

Auswirkungen auf sambische Unternehmen:

Für einheimische Unternehmen, die digitale Dienstleistungen von nicht in Sambia ansässigen Anbietern beziehen, bedeuten die Vorschriften eine grundlegende Änderung der Art und Weise, wie die Mehrwertsteuer abgerechnet wird. Ist ein ausländischer Anbieter unter der neu eingeführten vereinfachten Mehrwertsteuerregelung registriert, muss er die Mehrwertsteuer nun direkt an die ZRA abführen. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand für lokale Unternehmen verringert, da sie die Mehrwertsteuer nicht mehr selbst ermitteln und im Rahmen des Reverse-Charge-Verfahrens abführen müssen, das zuvor für importierte Dienstleistungen galt. Wichtig ist auch, dass sambische Unternehmen in der Lage sein werden, die Vorsteuer auf gültige Steuerrechnungen, die von diesen gebietsfremden Anbietern ausgestellt wurden, geltend zu machen, was das Cashflow-Management und die Sicherheit bei der Einhaltung der Vorschriften verbessert.

Auswirkungen auf die sambischen Verbraucher:

Für die Endverbraucher bedeuten die neuen Vorschriften, dass die Standard-Mehrwertsteuer von 16 % direkt in den Preis der von ausländischen Anbietern erworbenen digitalen Dienstleistungen einfließt. Es wird erwartet, dass diese Maßnahme gleiche Wettbewerbsbedingungen für ausländische und einheimische Anbieter schafft und den bisherigen Preisvorteil für ausländische Anbieter, die keine Mehrwertsteuer berechnen mussten, beseitigt.

Auswirkungen auf gebietsfremde Anbieter:

Für gebietsfremde Erbringer digitaler Dienstleistungen gelten in Sambia neue Pflichten zur steuerlichen Registrierung, Rechnungsstellung und Berichterstattung. Um die vereinfachte Mehrwertsteuerregelung einzuhalten, müssen die Anbieter ihre Abrechnungssysteme anpassen, ihre Geschäftsbedingungen aktualisieren und sicherstellen, dass die Mehrwertsteuer korrekt berechnet und abgeführt wird. Dies kann zwar die Kosten für die Einhaltung der Vorschriften erhöhen, erhöht aber auch ihre Legitimität auf dem sambischen Markt und verringert das Risiko von Reputations- oder Rechtsstreitigkeiten im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung der Vorschriften.

Schlussfolgerung

Die proaktive Haltung Sambias bei der Besteuerung der digitalen Wirtschaft unterstreicht einen wachsenden Trend in ganz Afrika. Für nicht in Sambia ansässige Anbieter digitaler Dienstleistungen ist es von entscheidender Bedeutung, diese Vorschriften zu verstehen und zu befolgen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten und Strafen zu vermeiden. Dazu gehört die sorgfältige Bestimmung des Ortes der Leistung auf der Grundlage des Nachweises des Kundenstandorts und die Gewährleistung robuster interner Systeme für die genaue Berechnung der Mehrwertsteuer, die Rechnungsstellung und die Berichterstattung.

Die Besteuerung gebietsfremder digitaler Dienstleistungen dürfte die Mobilisierung von Einnahmen verbessern, ohne unangemessene Befolgungskosten zu verursachen. Gegenwärtig hat sich Sambia für die Mehrwertsteuer als primären Mechanismus zur Besteuerung digitaler Dienstleistungen entschieden, was den von der OECD und dem ATAF empfohlenen globalen Standards entspricht. Da der digitale Konsum weiter ansteigt, wird die Wirksamkeit der neuen Regelung von kontinuierlichen Investitionen in Durchsetzungsinstrumente und die Aufklärung der Steuerzahler abhängen, insbesondere für gebietsfremde Anbieter.