Belgique : Publication des lignes directrices relatives à la facturation électronique interentreprises obligatoire

En février de cette année, le Parlement belge a approuvé et publié la loi modifiant le Code de la taxe sur la valeur ajoutée et l'impôt sur le revenu, mettant en œuvre la facturation électronique interentreprises (B2B) obligatoire en Belgique à compter du 1er janvier 2026.

Le Service public fédéral Finances de Belgique (FPBF) a publié des lignes directrices clarifiant les éléments clés dans le cadre du processus de mise en œuvre de la facturation électronique interentreprises.

Principaux détails des lignes directrices

Les lignes directrices du FPBF sont divisées en plusieurs domaines selon la structure suivante :

• Qu'est-ce qu'une facture électronique ?

• Utilisation obligatoire de factures électroniques structurées à partir de 2026

• Facturation internationale (transactions transfrontalières)

• Règles techniques pour une facture électronique

• Résumé de la facturation en Belgique à partir du 1er janvier 2026

• Informations complémentaires

Ces lignes directrices fournissent des détails clés tels que le format de la facture, le champ d'application de la facturation électronique et les méthodes d'échange de factures électroniques.

Selon les lignes directrices, les factures électroniques structurées doivent être conformes à la norme EN16391 et à la norme européenne, ce qui signifie qu'elles doivent pouvoir être établies au format Peppol BIS. En outre, les lignes directrices précisent que les factures PDF resteront valables pour les transactions B2B jusqu'au 31 décembre 2025. Pour toutes les autres transactions, telles que les transactions B2C ou internationales, y compris transfrontalières, les factures au format PDF resteront valables après le 1er janvier 2026.

En ce qui concerne le champ d'application de la facturation électronique, l'obligation s'applique aux transactions entre entreprises belges assujetties à la TVA, à l'exception de celles qui sont spécifiquement exemptées. Ces exemptions comprennent les assujettis à la TVA en faillite et ceux qui ne sont pas établis en Belgique sans avoir d'établissement permanent.

Les lignes directrices fournissent des informations sur les transactions transfrontalières. Elles précisent toutefois que les règles pourraient changer en fonction des résultats de l'adoption et de la mise en œuvre du paquet "TVA à l'ère numérique" (ViDA).

Une partie des lignes directrices couvre également les règles techniques pour les factures électroniques, expliquant ce que signifient l'authenticité de l'origine, l'intégrité du contenu et la lisibilité d'une facture, et qu'elles doivent toujours être garanties.

Le FPBF a également fourni une liste des législations existantes en matière de facturation électronique afin d'aider les entreprises à passer à la facturation électronique interentreprises obligatoire.

Conclusion

La mise en œuvre de la facturation électronique interentreprises obligatoire est conforme aux changements en cours au niveau de l'UE concernant la proposition ViDA, qui vise à introduire un mandat de facturation électronique à l'échelle de l'UE et des obligations de déclaration électronique pour les transactions transfrontalières.

Source: Service public fédéral belge Finances : Service public fédéral belge Finances, Loi modifiant le Code de la taxe sur la valeur ajoutée et le Code des impôts sur les revenus