La Suède introduira un système de facturation douanière basé sur Peppol à partir de mars 2025

Le 1er mars 2025, les douanes suédoises passeront à un nouveau système de facturation des droits de douane et des taxes basé sur le format Peppol. Ce format est principalement utilisé pour les systèmes de facturation électronique dans l'UE et dans certains pays tiers. La décision des douanes suédoises de modifier le système de transaction des données de facturation a plusieurs implications.

La décision ayant été annoncée le 20 février 2025, toutes les entreprises et tous les particuliers qui reçoivent des données de facturation de la part des douanes suédoises doivent adapter leur système pour répondre aux nouvelles règles et exigences.

Impact du nouveau système de facturation

Les douanes suédoises remplaceront le format XML actuel par le format Peppol, ce qui signifie que les factures seront plus standardisées et structurées. Les personnes qui reçoivent des données de facturation de la part des douanes suédoises doivent obtenir un identifiant Peppol si elles n'en ont pas et désigner un opérateur Peppol.

À partir du 1er mars, les douanes suédoises enverront les factures personnalisées par l'intermédiaire du réseau Peppol selon la norme Peppol BIS Billing 3 et n'enverront plus de données au format XML. Par conséquent, ceux qui ne s'adaptent pas au nouveau format ne seront pas en mesure de recevoir les données des factures personnalisées, ce qui les empêchera de se conformer aux exigences de paiement des douanes.

Néanmoins, les factures douanières resteront disponibles au format PDF, qui peut être consulté et téléchargé à partir du portail des services en ligne du gouvernement. Toutefois, le contenu et la portée des factures douanières PDF seront modifiés pour s'aligner sur les données requises par le format Peppol. Dans leur annonce du passage à un nouveau système de facturation, les douanes suédoises ont fourni un exemple de la nouvelle facture douanière PDF, en précisant que d'autres changements sont possibles.

Conclusion

Les entreprises et les particuliers qui effectuent des opérations d'importation n'ont pas beaucoup de temps pour s'adapter au nouveau système de déclaration. Il est donc conseillé de faire appel à un opérateur Peppol fiable pour maintenir la communication des factures douanières et remplir les obligations de paiement.

En outre, cela affecte également la possibilité de se conformer aux règles et réglementations en matière de TVA puisque la date d'émission de la facture douanière détermine la date à laquelle la TVA doit être déclarée à l'Agence suédoise des impôts.

Source: Agence suédoise des douanes : Agence suédoise des douanes