Nueva normativa danesa sobre contabilidad digital para empresas extranjeras registradas a efectos del IVA en 2026

Dinamarca introdujo los nuevos requisitos del sistema de contabilidad el 1 de enero de 2025, exigiendo un sistema que pueda recibir facturas electrónicas, almacenar éstas y otra información y documentos relevantes electrónicamente, y apoyar el intercambio de datos a través de un archivo SAF-T. No obstante, el Gobierno danés tiene previsto modificar aún más los requisitos de contabilidad digital.

Por ello, las autoridades empresariales danesas han anunciado la introducción de nuevos requisitos de contabilidad digital para las entidades extranjeras registradas a efectos del IVA en Dinamarca.

Impacto de los nuevos requisitos de contabilidad

A partir del 1 de enero de 2026, las entidades no establecidas en Dinamarca pero registradas a efectos del IVA y cuyo volumen de negocios supere el umbral de 300.000 DKK (unos 40.000 EUR) durante dos años consecutivos estarán sujetas a los requisitos daneses de contabilidad digital. No obstante, estos requisitos no afectan a los sujetos pasivos obligados a presentar informes anuales.

Los sujetos pasivos extranjeros recién registrados a efectos del IVA estarán sujetos a estos requisitos una vez que su volumen de negocios supere el umbral establecido durante dos años consecutivos. Esto significa que las normas se aplican al volumen de negocios neto real, no al previsto.

Por lo tanto, las empresas registradas a efectos del IVA que superen el umbral de 300.000 DKK de volumen de negocios derivado de la actividad en Dinamarca en 2024 y 2025 estarán sujetas a los requisitos de contabilidad digital a partir de principios del próximo año.

La Ley danesa de Contabilidad establece sanciones por incumplimiento, con multas de hasta 1,5 millones de coronas danesas (unos 200.000 euros) por infringir los nuevos requisitos. Además, las autoridades podrán realizar una auditoría y emitir un dictamen con reservas en el informe anual si el sistema de contabilidad no cumple los criterios.

Conclusión

Los sujetos pasivos no residentes o extranjeros registrados a efectos del IVA en Dinamarca deben determinar si su sistema de contabilidad puede intercambiar facturas electrónicas siguiendo los formatos OIOUBL y Peppol BIS y generar ficheros SAF-T.

Dado que aún hay tiempo suficiente para adaptarse a los nuevos requisitos, los sujetos pasivos sujetos a estas normas pueden crear un fichero de prueba para examinar qué datos contiene y asegurarse de que el fichero SAF-T incluye todos los datos pertinentes y exactos.

Fuente: KPMG