oland KSeF E-Invoicing System: Neue Implementierungsschritte und Zeitplan für 2026

Polen kämpft schon seit einiger Zeit um die Einführung eines Systems zur elektronischen Rechnungsstellung, auch bekannt als KSeF. Nachdem die Einführung verschoben wurde, um die im System festgestellten Fehler zu beheben, mehrere Konsultationen durchgeführt wurden, die zu Änderungen führten, und ein neuer Zeitplan für die Einführung festgelegt wurde, hat das Finanzministerium einen Gesetzentwurf vorgelegt, der den Einführungsprozess effizienter machen soll.

Das Finanzministerium ist zuversichtlich, dass der Gesetzesentwurf auf der nächsten Ministerratssitzung angenommen wird und bald offiziell in Kraft treten kann.

Das vorgeschlagene Umsetzungsgesetz

Der Gesetzentwurf bestätigt den im Juni dieses Jahres festgelegten Zeitplan, d.h. die Einführung der obligatorischen Verwendung des KSeF für alle Steuerpflichtigen, einschließlich der von der Mehrwertsteuer befreiten, wird in zwei Phasen erfolgen. Die erste Phase beginnt am 1. Februar 2026, wenn alle Unternehmen mit einem Umsatz von über 200 Millionen PLN elektronische Rechnungen über das KSeF-System ausstellen und empfangen müssen.

Die zweite Phase beginnt am 1. April 2026, wenn alle anderen Unternehmen den verpflichtenden Regeln für die elektronische Rechnungsstellung unterworfen werden.

Der Gesetzesentwurf verschiebt jedoch auch einige Anforderungen bis zum 31. Juli 2026, wie z. B. die Verpflichtung, die KSeF-Nummer bei der Zahlung elektronischer Rechnungen anzugeben, und Strafen für die Nichteinhaltung der KSeF-Vorschriften und -Regeln. Darüber hinaus können Steuerpflichtige mit geringem Rechnungsvolumen und -wert bis zum 20. September 2026 Rechnungen im derzeitigen Format ausstellen. Diese Steuerpflichtigen werden als digital ausgeschlossene Steuerpflichtige bezeichnet.

Als letzter Schritt zur Unterstützung der Steuerzahler bei der Einführung und Anpassung an die KSeF-Anforderungen wird der Offline-Modus für alle Steuerzahler bis Ende 2026 verfügbar sein. Das Finanzministerium erklärte, dass die volle technische Funktionalität des KSeF sichergestellt sein muss, bevor die obligatorischen Regeln für die elektronische Rechnungsstellung in Kraft treten.

Schlussfolgerung

Der nächste Schritt in diesem Vor-Umsetzungsprozess ist die Verabschiedung des Gesetzentwurfs durch den Ministerrat. Bei all den Anstrengungen, die in diesen Prozess investiert wurden, ist jedoch klar, dass die polnische Regierung die verbindlichen Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich im Jahr 2026 umsetzen will. Damit haben alle Unternehmen, die diesen Vorschriften unterliegen, mehr als genug Zeit, sich auf die unvermeidlichen bevorstehenden Änderungen vorzubereiten und die Einhaltung der KSeF-Anforderungen sicherzustellen.

Quelle: EY, VATabout - Polen - Stand des Projekts zur elektronischen B2B-Rechnungsstellung