Polen veröffentlicht endgültige KSeF 2.0 Updates und API Specs

Nachdem das polnische Finanzministerium den zuvor festgelegten Zeitplan für die Einführung von KSeF am 31. März 2025 bestätigt hatte, veröffentlichte es Ende Juni und Anfang Juli 2025 mehrere wichtige rechtliche und technische Dokumente, darunter die KSeF 2.0 API-Dokumentation und das FA_VAT(3)-Schema auf ePUAP. Außerdem veröffentlicht das Finanzministerium Leitlinien zu QR-Codes, Offline-Modi und KSeF-Zertifikaten.

Die wichtigsten technischen und rechtlichen Aktualisierungen des KSeF

Das endgültige FA_VAT(3)-Schema, das nach einer Reihe von öffentlichen Konsultationen mit Unternehmen und anderen Interessengruppen entwickelt wurde, wird die aktuelle FA_VAT(2)-Version am 1. Februar 2026 ersetzen. Die neue Version enthält Aktualisierungen der Codeformate, Schemavarianten und Datentypen und ermöglicht Datumsangaben ab dem Jahr 1990. Neue Funktionen ermöglichen die Einreichung von Anhängen mit elektronischen Rechnungen sowie die Einführung neuer Identifizierungskennzeichen.

Eine neue API-Dokumentation ermöglicht es Integratoren, sich auf das Testen der KSeF 2.0 TEST-Umgebung vorzubereiten, die ab dem 30. September 2025 verfügbar sein wird. Die freigegebene Dokumentation für die neue Version des KSeF 2.0-Systems umfasst eine API-Spezifikation im OpenAPI 3.0.4 (JSON)-Format sowie eine interaktive Dokumentation, die Endpunkte, Parameter, Schemata, Antwortcodes und Beispielaufrufe auflistet. Darüber hinaus enthält es den KSeF 2.0-Integrationsleitfaden, der API-Nutzungsszenarien und eine Zusammenfassung der wichtigsten KSeF 2.0-Funktionen enthält.

Eine der wichtigsten Fragen, die von den Unternehmen aufgeworfen wurden, betrifft die Offline-Modi, QR-Codes und KSeF-Zertifikate. Daher hat das Finanzministerium auf diese Fragen und Bedenken reagiert und die notwendigen Informationen auf den speziellen Informationsseiten zu KSeF 2.0 bereitgestellt.

Wie bereits erwähnt, wird es vier Offline-Modi sowie zwei Arten von QR-Codes geben. Was die KSeF-Zertifikate betrifft, so hat das Finanzministerium klargestellt, wer sie erhalten kann, und das Antragsverfahren erläutert.

Fazit

Nach Angaben des Finanzministeriums werden alle vorgeschlagenen technischen und rechtlichen Aktualisierungen derzeit im Unterhaus des Parlaments geprüft, und es wird erwartet, dass sie bis Ende Juli 2025 offiziell angenommen und in Kraft gesetzt werden. Die vom Finanzministerium unternommenen Schritte sind notwendig, um einen reibungslosen Übergang zum KSeF zu gewährleisten. Steuerpflichtige und Lösungsentwickler sollten daher weitere Ankündigungen des Ministeriums abwarten.

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