Nachdem das polnische Finanzministerium am 31. März 2025 den zuvor festgelegten Umsetzungszeitplan für KSeF bestätigt hatte, veröffentlichte es Ende Juni und Anfang Juli 2025 mehrere wesentliche rechtliche und technische Dokumente, darunter die API-Dokumentation zu KSeF 2.0 und das Schema FA_VAT(3) auf ePUAP. Zudem gab das Finanzministerium Leitlinien zu QR-Codes, Offline-Modi und KSeF-Zertifikaten heraus.
Wichtigste technische und rechtliche Neuerungen bei KSeF
Das endgültige Schema FA_VAT(3), das nach einer Reihe öffentlicher Konsultationen mit Unternehmen und anderen Interessengruppen entwickelt wurde, wird die aktuelle Version FA_VAT(2) am 1. Februar 2026 ablösen. Die neue Version enthält Aktualisierungen bei Code-Formaten, Schemavarianten und Datentypen und lässt Datumsangaben ab dem Jahr 1990 zu. Neue Funktionen ermöglichen die Übermittlung von Anhängen zusammen mit E-Rechnungen sowie die Einführung neuer Identifikationsmerkmale.
Die neue API-Dokumentation ermöglicht es Integratoren, sich auf das Testen der KSeF-2.0-TEST-Umgebung vorzubereiten, die ab dem 30. September 2025 verfügbar sein wird. Die veröffentlichte Dokumentation für die neue Version des KSeF-2.0-Systems umfasst eine API-Spezifikation im Format OpenAPI 3.0.4 (JSON) sowie eine interaktive Dokumentation, die Endpunkte, Parameter, Schemata, Antwortcodes und Beispielaufrufe auflistet. Darüber hinaus enthält sie den KSeF-2.0-Integratorenleitfaden, der Anwendungsszenarien für die API und eine Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen von KSeF 2.0 bietet.
Eine der wichtigsten von den Unternehmen aufgeworfenen Fragen betrifft die Offline-Modi, QR-Codes und KSeF-Zertifikate. Daher ging das Finanzministerium auf diese Fragen und Bedenken ein, indem es auf den eigens eingerichteten Informationsseiten zu KSeF 2.0 die erforderlichen Informationen bereitstellte.
Demnach werden vier Offline-Modi sowie zwei Arten von QR-Codes zur Verfügung stehen. Hinsichtlich der KSeF-Zertifikate hat das Finanzministerium klargestellt, wer zu deren Erhalt berechtigt ist, und den Antragsprozess dargelegt.
Fazit
Nach Angaben des Finanzministeriums werden alle vorgeschlagenen technischen und rechtlichen Neuerungen derzeit im Unterhaus des Parlaments geprüft; es wird erwartet, dass sie bis Ende Juli 2025 offiziell verabschiedet und in Kraft gesetzt werden. Die vom Finanzministerium unternommenen Schritte sind notwendig, um einen reibungslosen Übergang zu KSeF zu gewährleisten. Steuerpflichtige und Lösungsentwickler sollten daher weiterhin auf weitere Ankündigungen des Ministeriums achten.
Quelle: BDO, Finanzministerium – Logische Struktur der FA(3), Finanzministerium – Unterstützung für Integratoren, Finanzministerium – Offline24-, Offline-, Ausfall- und Totalausfallmodus, Regierungszentrum für Gesetzgebung, Finanzministerium – QR-Verifizierungscodes, Finanzministerium – KSeF-Zertifikate, Finanzministerium – KSeF-Nummer und Sammelkennung, VATabout
