Système de facturation électronique du KSeF de l'Irlande : Nouvelles étapes de mise en œuvre et calendrier pour 2026

Depuis un certain temps, la Pologne s'efforce de mettre en œuvre un système de facturation électronique, également connu sous le nom de KSeF. Après avoir reporté la mise en œuvre pour éliminer les erreurs détectées dans le système, mené plusieurs consultations qui ont abouti à des changements, et fixé un nouveau calendrier de mise en œuvre, le ministère des finances a présenté un projet de loi qui devrait rendre le processus de mise en œuvre plus efficace.

Le ministère des finances est convaincu que le projet de loi sera adopté lors de la prochaine réunion du Conseil des ministres et qu'il deviendra bientôt officiellement une loi.

La loi de mise en œuvre proposée

Le projet de loi confirme le calendrier fixé en juin de cette année, ce qui signifie que l'introduction de l'utilisation obligatoire du KSeF pour tous les contribuables, y compris ceux qui sont exemptés de TVA, se fera en deux phases. La première phase commence le 1er février 2026, date à laquelle toutes les entreprises dont le chiffre d'affaires est supérieur à 200 millions de PLN devront émettre et recevoir des factures électroniques par l'intermédiaire du système KSeF.

La seconde phase débutera le 1er avril 2026, date à laquelle toutes les autres entreprises seront soumises aux règles obligatoires de facturation électronique.

Cependant, le projet de loi reporte également plusieurs exigences au 31 juillet 2026, telles que l'obligation d'inclure le numéro KSeF dans le paiement des factures électroniques et les pénalités pour non-respect des règles et règlements du KSeF. En outre, les contribuables dont le volume et la valeur des factures sont faibles peuvent émettre des factures dans le format actuel jusqu'au 20 septembre 2026. Ces contribuables sont appelés "contribuables exclus numériquement".

Comme dernière étape pour aider les contribuables à adopter et à s'adapter aux exigences du KSeF, le mode hors ligne sera disponible pour tous les contribuables jusqu'à la fin de l'année 2026. Le ministère des finances a déclaré que la fonctionnalité technique complète du KSeF doit être assurée avant que les règles obligatoires de facturation électronique n'entrent en vigueur.

Conclusion

La prochaine étape de ce processus de pré-mise en œuvre est l'approbation de ce projet de loi par le Conseil des ministres. Cependant, avec tous les efforts investis dans ce processus, il est clair que le gouvernement polonais vise à mettre en œuvre les règles obligatoires de facturation électronique interentreprises en 2026. Cela laisse à toutes les entreprises soumises à ces règles plus de temps qu'il n'en faut pour se préparer aux changements inévitables à venir et assurer la conformité avec les exigences du KSeF.

Source: EY : EY, VATabout - Pologne - État d'avancement du projet de facturation électronique B2B