Le processus de mise en œuvre de la facturation électronique B2B obligatoire a débuté en 2023, lorsque le président polonais a signé la loi modifiant la loi sur la taxe sur les biens et services. Bien que le plan de mise en œuvre prévoyait à l'époque qu'à compter de juillet 2024, toutes les entreprises immatriculées à la TVA utiliseraient le système national de facturation électronique, connu sous le nom de KSeF, pour émettre et recevoir des factures électroniques, le système a rencontré de nombreux obstacles et retards dans sa mise en œuvre.

Le 31 mars 2025, le ministère polonais des Finances a publié une réponse à une question parlementaire concernant le calendrier de mise en œuvre, soulignant les dates et étapes clés.

Dates clés du calendrier de mise en œuvre

Le ministère des Finances a souligné que le développement du KSeD est une priorité et que l'examen des documents juridiques ainsi qu'une communication constante avec les principales parties prenantes sont essentiels. Dans sa réponse, le ministère a insisté sur le fait qu'aucun report de l'entrée en vigueur du KSeF obligatoire n'est prévu.

Par ailleurs, le ministère a confirmé qu'à compter du 1er février 2026, les grands assujettis dont le chiffre d'affaires dépasse 200 millions PLN (environ 47 millions EUR) devront émettre et recevoir des factures électroniques. Les autres catégories d'assujettis devront se conformer aux obligations de facturation électronique à compter du 1er avril 2026.

Avant l'entrée en vigueur des règles relatives aux factures électroniques B2B obligatoires, au deuxième trimestre 2025, au lieu du premier trimestre 2025 initialement prévu, le Conseil des ministres examinera la version révisée du projet de loi. Le ministère a indiqué qu'un nouveau cycle de consultations publiques est possible avant la transmission du texte à la chambre basse du Parlement pour débat et adoption.

Conclusion

Si les assujettis n'ont pas encore pris les mesures nécessaires pour se préparer aux règles de facturation électronique obligatoire à ce stade, la confirmation par le ministère des Finances qu'il n'y aura pas de délais supplémentaires indique qu'ils devraient commencer à se préparer à ces changements inévitables.

Toutefois, compte tenu de la situation actuelle, le gouvernement polonais dispose d'un temps limité pour examiner, adopter et annoncer l'ensemble des textes nécessaires. La lenteur du processus pourrait s'avérer particulièrement problématique pour les grandes entreprises et les sociétés étrangères.

Source: Ministère des Finances, EY, VATabout