La Pologne confirme le calendrier de mise en œuvre du KSeF pour la facturation électronique obligatoire en 2026

Le processus de mise en œuvre de la facturation électronique B2B obligatoire a commencé en 2023, lorsque le président polonais a signé la loi modifiant la loi sur la taxe sur les biens et les services. Bien que le plan de mise en œuvre de l'époque prévoyait qu'à partir de juillet 2024, toutes les entreprises immatriculées à la TVA utiliseraient le système national de facturation électronique, connu sous le nom de KSeF, pour émettre et recevoir des factures électroniques, le système a rencontré de nombreux défis et retards dans sa mise en œuvre.

Le 31 mars 2025, le ministère polonais des finances a publié une réponse à une enquête parlementaire concernant le calendrier de mise en œuvre, soulignant les dates et les étapes clés.

Dates clés du calendrier de mise en œuvre

Le ministère des finances a souligné que le développement de la KSeD est une priorité, et que la révision des documents juridiques et la communication constante avec les principales parties prenantes sont cruciales. Dans sa réponse, le ministère a souligné qu'il n'était pas prévu de reporter l'entrée en vigueur du KSeF obligatoire.

En outre, le ministère a confirmé qu'à partir du 1er février 2026, les grands assujettis dont le chiffre d'affaires dépasse 200 millions de PLN (environ 47 millions d'euros) devront émettre et recevoir des factures électroniques. Les autres groupes d'assujettis devront satisfaire aux exigences en matière de facturation électronique à partir du 1er avril 2026.

Le Conseil des ministres examinera la version révisée du projet de loi avant l'entrée en vigueur des règles relatives à l'obligation de facturation électronique interentreprises, au cours du deuxième trimestre 2025, au lieu du premier trimestre 2025 prévu précédemment. Le ministère a déclaré qu'une autre série de consultations publiques est possible avant de soumettre la législation à la Chambre basse du Parlement pour débat et approbation.

Conclusion

Si les assujettis n'ont pas pris les mesures nécessaires pour se préparer aux règles obligatoires de facturation électronique jusqu'à présent, la confirmation par le ministère des finances qu'il n'y aura pas de délais supplémentaires indique qu'ils devraient commencer à se préparer aux changements inévitables.

Toutefois, compte tenu de la situation actuelle, le gouvernement polonais dispose d'un temps limité pour examiner, adopter et annoncer l'ensemble de la législation nécessaire. La lenteur du développement pourrait être particulièrement problématique pour les grandes entreprises et les sociétés étrangères.

Source: Ministère des finances : Ministère des finances, EY, VATabout