Unternehmen, die Waren zwischen EU-Ländern handeln, müssen unter Umständen Intrastat-Meldungen abgeben, sobald der Wert ihres innergemeinschaftlichen Handels die geltenden nationalen Meldeschwellen überschreitet. Diese Schwellenwerte bestimmen, welche Steuerpflichtigen statistische Angaben zu ihren Eingängen und Versendungen von Waren machen müssen.
Obwohl das Intrastat-System auf einem gemeinsamen EU-Rahmen beruht, legen die einzelnen EU-Länder ihre eigenen jährlichen Meldeschwellen fest. Dementsprechend unterscheiden sich Meldepflichten, maßgebliche Werte und administrative Anforderungen von Land zu Land. Für 2026 sollten im innergemeinschaftlichen Handel tätige Unternehmen die relevanten nationalen Schwellenwerte prüfen und sich auf mögliche Änderungen vorbereiten, die ihre Meldepflichten betreffen könnten.
Intrastat verstehen
Intrastat ist das System, mit dem die EU statistische Daten über den Warenverkehr zwischen den EU-Ländern erhebt. Es wurde am 1. Januar 1993 eingeführt, als der EU-Binnenmarkt geschaffen und die Zollformalitäten und Grenzkontrollen zwischen den EU-Ländern abgeschafft wurden – wodurch eine wichtige Quelle der Außenhandelsstatistik wegfiel. Intrastat wurde daher geschaffen, um die weitere Erhebung von Daten zum innergemeinschaftlichen Handel sicherzustellen.
Im Rahmen dieses Systems müssen im innergemeinschaftlichen Handel tätige Unternehmen monatlich statistische Angaben übermitteln. Intrastat ist eng mit dem Umsatzsteuer-Meldesystem verknüpft, was die Richtigkeit und Vollständigkeit der erhobenen Daten sicherstellen hilft. Um den Verwaltungsaufwand insbesondere für kleinere Unternehmen zu verringern, wendet jedes EU-Land Meldeschwellen an. Folglich müssen in der Regel nur Unternehmen, deren Handel die geltenden Schwellenwerte überschreitet, Intrastat-Meldungen abgeben.
Intrastat-Meldeschwellen in der EU 2026: Überblick nach Ländern
Jedes EU-Land legt seine eigenen Intrastat-Meldeschwellen fest. Die Intrastat-Meldeschwellen werden jährlich von den nationalen Statistikbehörden festgelegt. Sie werden getrennt für Eingänge und Versendungen bestimmt und berücksichtigen dabei den Wert und die Verteilung des innergemeinschaftlichen Handels sowie die von jedem Mitgliedstaat geforderte statistische Abdeckung.
Die Schwellenwerte werden als jährliche Handelswerte ausgedrückt. Unternehmen müssen ihre Transaktionen für jede Handelsrichtung getrennt überwachen, denn das Überschreiten der Eingangsschwelle begründet nicht automatisch eine Meldepflicht für Versendungen – und umgekehrt.
Land | Eingänge | Versendungen | Eingänge (statistischer Wert) | Versendungen (statistischer Wert) | Meldefrist |
5 Mio. EUR | 1,2 Mio. EUR | 12 Mio. EUR | 12 Mio. EUR | 10. Arbeitstag nach Ablauf des jeweiligen Monats | |
1,5 Mio. EUR | 1 Mio. EUR | 25 Mio. EUR | 25 Mio. EUR | 20. des auf den Meldezeitraum folgenden Monats | |
0,9 Mio. EUR (1,76 Mio. BGN) | 1,15 Mio. EUR (2,25 Mio. BGN) | 9,59 Mio. EUR (18,76 Mio. BGN) | 17,77 Mio. EUR (34,76 Mio. BGN) | 14. Tag des auf den Bezugszeitraum folgenden Monats | |
450.000 EUR | 300.000 EUR | 450.000 EUR | 300.000 EUR | 15. des Monats, der auf den Monat folgt, für den die Intrastat-Meldung abgegeben wird | |
380.000 EUR | 75.000 EUR | 2,7 Mio. EUR | 5,8 Mio. EUR | 10. Tag unmittelbar nach Ende des Monats, auf den sich die Meldung bezieht | |
615.000 EUR (15 Mio. CZK) | 615.000 EUR (15 Mio. CZK) | 1,23 Mio. EUR (30 Mio. CZK) | 1,23 Mio. EUR (30 Mio. CZK) | 16. Arbeitstag des Monats, der auf den Monat folgt, für den die Intrastat-Meldung abgegeben wird | |
5,6 Mio. EUR (42 Mio. DKK) | 1,57 Mio. EUR (11,8 Mio. DKK) | 5,6 Mio. EUR (42 Mio. DKK) | 1,57 Mio. EUR (11,8 Mio. DKK) | Gruppe 1 (größere Meldepflichtige): etwa am 13. Tag des auf den Meldezeitraum folgenden Monats. Gruppe 2 (kleinere Meldepflichtige): etwa am 21. Tag des auf den Meldezeitraum folgenden Monats. | |
Eingangsmeldung 2025 abgeschafft | 325.000 EUR | Eingangsmeldung 2025 abgeschafft | 325.000 EUR | 14. Kalendertag nach dem Bezugsmonat | |
Eingangsmeldung 2026 abgeschafft | 800.000 EUR | Eingangsmeldung 2026 abgeschafft | 800.000 EUR | 10. Arbeitstag des auf den statistischen Bezugsmonat folgenden Monats | |
Nach Ermessen | Nach Ermessen | Nach Ermessen | Nach Ermessen | N/A | |
3 Mio. EUR | 1 Mio. EUR | 49 Mio. EUR | 52 Mio. EUR | spätestens am 10. Arbeitstag nach Ende eines Bezugsmonats | |
250.000 EUR | 90.000 EUR | 250.000 EUR | 90.000 EUR | 26. Tag des auf den Meldezeitraum folgenden Monats | |
1,36 Mio. EUR (500 Mio. HUF) | 550.000 EUR (200 Mio. HUF) | 24,6 Mio. EUR (9 Mrd. HUF) | 41 Mio. EUR (15 Mrd. HUF) | 15. Tag des auf den Meldezeitraum folgenden Monats | |
750.000 EUR | 750.000 EUR | 5 Mio. EUR | 34 Mio. EUR | 23. Tag des auf den Bezugskalendermonat folgenden Monats | |
2 Mio. EUR | 0 EUR | 2 Mio. EUR | 0 EUR | 25. Tag des auf den Meldezeitraum folgenden Monats | |
380.000 EUR | 220.000 EUR | 5 Mio. EUR | 7 Mio. EUR | 10. Tag des auf den Meldezeitraum folgenden Monats | |
600.000 EUR | 400.000 EUR | 7 Mio. EUR | 10 Mio. EUR | 10. Arbeitstag des auf den Bezugszeitraum folgenden Monats | |
250.000 EUR | 200.000 EUR | 4 Mio. EUR | 8 Mio. EUR | 6. Arbeitstag des auf den Bezugsmonat folgenden Monats bei Abgabe in Papierform; 16. Arbeitstag des auf den Bezugsmonat folgenden Monats bei Online-Abgabe | |
700 EUR | 700 EUR | 700 EUR | 700 EUR | 10. Arbeitstag des auf den Meldezeitraum folgenden Monats | |
Nach Ermessen | Nach Ermessen | Nach Ermessen | Nach Ermessen | N/A | |
1,36 Mio. EUR (6 Mio. PLN) | 635.750 EUR (2,8 Mio. PLN) | 23,8 Mio. EUR (105 Mio. PLN) | 35,8 Mio. EUR (158 Mio. PLN) | 10. Tag des auf den Zeitraum folgenden Monats | |
650.000 EUR | 600.000 EUR | 6,5 Mio. EUR | 6,5 Mio. EUR | 15. Tag des auf den Meldezeitraum folgenden Monats | |
187.000 EUR (1 Mio. RON)
| 187.000 EUR (1 Mio. RON) | N/A | N/A | 15. des auf den Bezugsmonat folgenden Monats | |
1 Mio. EUR | 1 Mio. EUR | 1 Mio. EUR | 1 Mio. EUR | 15. Arbeitstag des auf den Meldezeitraum folgenden Monats | |
300.000 EUR | 280.000 EUR | 4 Mio. EUR | 9 Mio. EUR | 15. Tag des auf den Meldezeitraum folgenden Monats | |
400.000 EUR | 400.000 EUR | 400.000 EUR | 400.000 EUR | 12. des auf den Kalendermonat folgenden Monats | |
15 Mio. SEK | 12 Mio. SEK | 15 Mio. SEK | 12 Mio. SEK | 10. Arbeitstag des auf den Bezugszeitraum folgenden Monats für Papiermeldungen; 13. Tag des auf den Bezugszeitraum folgenden Monats für elektronische Abgabe |
Intrastat-Schwellenwerte 2027 im Blick behalten
Die Überwachung der Intrastat-Schwellenwerte sollte fester Bestandteil der regulären Steuer-Compliance von Unternehmen sein – insbesondere für Unternehmen, die in mehreren EU-Ländern tätig sind.
Da die Schwellenwerte national festgelegt werden und sich jährlich ändern können, sollten Unternehmen ihr innergemeinschaftliches Handelsvolumen zu Beginn jedes Kalenderjahres überprüfen und die kumulierten Eingänge und Versendungen über den gesamten Meldezeitraum hinweg beobachten. Eine sorgfältige Führung der Transaktionsnachweise, die Prüfung der nationalen Meldefristen und das Verfolgen von Mitteilungen der Statistikbehörden helfen Unternehmen, neue Pflichten rechtzeitig zu erkennen und Compliance-Probleme zu vermeiden.
Mit Blick auf das Meldejahr 2027 sollten Unternehmen sicherstellen, dass ihre Buchhaltungs- und Meldeprozesse die aktuellen nationalen Anforderungen abbilden. Eine regelmäßige Überwachung hilft ihnen, eine korrekte statistische Meldung zu gewährleisten und das Risiko von Ordnungsstrafen zu verringern.
