Am 22. September 2026 erließ das philippinische Bureau of Internal Revenue (BIR) ein Revenue Memorandum Circular, das mit sofortiger Wirkung Vorschriften und Verfahren zur E-Rechnung festlegt. Nach dem Circular müssen E-Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt werden, wobei betroffene Steuerpflichtige die Vorgaben grundsätzlich bis zum 31. Dezember 2026 erfüllen müssen, während Kleinstunternehmer von dieser Frist ausgenommen sind.

Wesentliche Anforderungen an die E-Rechnung

Steuerpflichtige können die E-Rechnung über ein internes System, eine kommerzielle Lösung oder einen E-Rechnungs-Dienstleister (ESP) umsetzen. Vor der Ausstellung von E-Rechnungen müssen Steuerpflichtige jedoch eine Permit to Issue e-invoice einholen. Anschließend müssen sie innerhalb von sechs Monaten nach Erhalt der Genehmigung eine Electronic Invoicing and Sales Reporting (EIS)-Zertifizierung erlangen.

Wichtig ist: Das bloße Ausdrucken von Rechnungen, die mit einer Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware erstellt wurden, erfüllt die Anforderung an die E-Rechnung nicht, wenn das System die Rechnungen nicht elektronisch an die Kunden übermitteln und die erforderlichen Umsatzdaten an die BIR melden kann. Die Vorschriften sehen zudem eine gewisse Flexibilität bei Störungen vor. Bei Systemausfällen, Verbindungsproblemen, Cybersicherheitsvorfällen oder ähnlichen Umständen dürfen Steuerpflichtige vorübergehend von der BIR genehmigte manuelle Rechnungen ausstellen.

Darüber hinaus veröffentlichte die BIR am 14. September 2026 eine öffentliche Mitteilung, in der sie Steuerpflichtige warnte, dass sie kein Unternehmen als offiziellen BIR-ESP oder E-Rechnungs-Lösungsanbieter akkreditiert, autorisiert, zertifiziert, anerkannt oder befürwortet habe. Die BIR setzte zudem bestimmte Vorhaben im Zusammenhang mit ESPs vorübergehend aus. Steuerpflichtige sollten daher bei Anbietern vorsichtig sein, die eine offizielle Akkreditierung oder Befürwortung durch die BIR behaupten.

Fazit

Insgesamt schaffen die neuen Vorschriften einen strukturierten Rahmen für die E-Rechnung in den Philippinen, wobei für die meisten betroffenen Steuerpflichtigen eine Compliance-Frist zum 31. Dezember 2026 gilt. Zugleich macht die Warnung der BIR deutlich, dass Steuerpflichtige nicht davon ausgehen sollten, dass kommerzielle E-Rechnungs-Anbieter offiziell von der Steuerbehörde zugelassen sind. Zwar wird bei technischen Störungen Flexibilität gewährt, doch frühzeitige Vorbereitung und Sorgfalt bei der Auswahl der Dienstleister werden entscheidend sein, um eine reibungslose Compliance zu erreichen.