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Colombia e-invoicing
Americas · Clearance (validación de la DIAN)
Last updated September 21, 2026
Un régimen de clearance estable y universal. El reglamento – la Res. 000165/2023 con sus anexos técnicos, modificada por la Res. 000202/2025 – se compiló en una única Resolución 000227/2025 en septiembre de 2025. No hay nuevas fechas de mandato pendientes; circulan borradores de cambios en torno al registro RADIAN para facturas negociables, sin fechas vinculantes.
Live now
Se aplica a
B2B, B2C, B2G
November 1, 2020
Próximo plazo de fase
Todos con clearance DIAN desde 2020
¿Me aplica?
Dos preguntas. La regla del establecimiento permanente es donde la mayoría de las empresas extranjeras se equivocan.
¿Qué tamaño tiene aproximadamente el negocio?
¿Está tu negocio establecido en Colombia – una empresa, sucursal o establecimiento permanente allí?
Fuera de alcance para Colombia
Sin establecimiento ni inscripción en el RUT, el clearance de la DIAN no te alcanza: las importaciones se documentan del lado del comprador. Revísalo si te estableces localmente o te registras en el régimen simplificado de IVA para servicios digitales (que en sí mismo no conlleva ningún mandato de facturación).
Registrado sin establecimiento – normalmente fuera
Los proveedores no residentes de servicios digitales registrados a efectos del IVA colombiano declaran a través del régimen simplificado y no están obligados a la facturación electrónica: el mandato recae sobre los contribuyentes obligados a facturar inscritos en el RUT. Una inscripción local completa con obligaciones de facturación cambia eso. Confirma en qué registro estás realmente.
En alcance – documentos equivalentes incluidos
Las pequeñas empresas facturan a través del facturador gratuito de la DIAN o de un proveedor tecnológico. Desde 2024 también importan los documentos electrónicos equivalentes: si vendes mediante un POS, esos tiques son documentos electrónicos con sus propias reglas, y se aplican los mínimos de datos del comprador según la Res. 000202/2025.
En alcance – el clearance es rutina, vigila RADIAN
Tus facturas pasan por el clearance de la DIAN desde 2020. No hay nada nuevo con fecha – la Res. 000227/2025 compilada es el reglamento – pero si haces factoring o negocias cuentas por cobrar, vigila los borradores de cambios en el registro RADIAN que están en circulación.
Fases y a quién afectan y cuándo
Una sola fecha oculta todo el despliegue. Esta es la secuencia completa.
1 de noviembre de 2020
Todos los contribuyentes obligados a facturar
El clearance universal de la DIAN completó su despliegue gradual (Res. 000042/2020, en la línea de la Ley 2155).
Done
2024
POS, servicios públicos, transporte – documentos equivalentes
Los documentos electrónicos equivalentes se implantaron de forma gradual a lo largo de 2024 (plazos fijados por la Res. 000165/2023 y sus modificaciones).
Done
23 de septiembre de 2025
Todos – reglamento compilado
La Resolución 000227/2025 compila las reglas de facturación en una única resolución; los mínimos de datos del comprador y el servicio de consulta de la DIAN según la Res. 000202/2025 ya están en vigor.
Done
Los datos técnicos
Las normas, el ámbito y las fechas que definen el mandato, de un vistazo.
Ámbito de operaciones
B2B, B2C, B2G
Modelo
Clearance (validación de la DIAN)
Formatos
UBL 2.1 XML (perfil DIAN con CUFE)
Región
Americas
ESTADO
Live now
Ámbito
Universal para los contribuyentes obligados a facturar desde noviembre de 2020. Cada UBL 2.1 XML es validado por la DIAN en segundos (hash CUFE, código QR, ventana de contingencia de 48 horas). Los documentos electrónicos equivalentes – tiques de POS, servicios públicos, transporte, peajes – se implantaron de forma gradual durante 2024.
Sanciones y periodo de gracia
Estatuto Tributario art. 652: 1% del valor de las operaciones (con un tope de 950 UVT) por facturas emitidas sin los datos exigidos. La omisión total de facturar se sanciona con el cierre del establecimiento durante al menos 3 días (arts. 652-1 y 657).
Fuentes
Fuentes oficiales consultadas el 21 de septiembre de 2026:
Preguntas frecuentes
¿Qué es el mandato de facturación electrónica en este país?
Un régimen de clearance estable y universal. El reglamento – la Res. 000165/2023 con sus anexos técnicos, modificada por la Res. 000202/2025 – se compiló en una única Resolución 000227/2025 en septiembre de 2025. No hay nuevas fechas de mandato pendientes; circulan borradores de cambios en torno al registro RADIAN para facturas negociables, sin fechas vinculantes.
¿Cuándo pasa a ser obligatoria la facturación electrónica en este país?
Status: Live now. Next key date: Todos con clearance DIAN desde 2020 (November 1, 2020).
¿Quién debe cumplir con la facturación electrónica en este país?
Universal para los contribuyentes obligados a facturar desde noviembre de 2020. Cada UBL 2.1 XML es validado por la DIAN en segundos (hash CUFE, código QR, ventana de contingencia de 48 horas). Los documentos electrónicos equivalentes – tiques de POS, servicios públicos, transporte, peajes – se implantaron de forma gradual durante 2024.
¿Qué formato de factura electrónica se exige en este país?
UBL 2.1 XML (perfil DIAN con CUFE). Model: Clearance (validación de la DIAN).
¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento en este país?
Estatuto Tributario art. 652: 1% del valor de las operaciones (con un tope de 950 UVT) por facturas emitidas sin los datos exigidos. La omisión total de facturar se sanciona con el cierre del establecimiento durante al menos 3 días (arts. 652-1 y 657).
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