Costa Rica e-invoicing

Sin establecimiento ni registro ante Hacienda, el régimen de comprobantes no le alcanza – desde la v4.4, las importaciones se documentan del lado del comprador mediante facturas electrónicas de compra por servicios importados. Vuelva a revisarlo si se establece localmente o empieza a vender servicios digitales a Costa Rica (un régimen de IVA basado en declaración, sin obligaciones de facturación).

Los proveedores no residentes de servicios digitales registrados ante Hacienda a efectos del IVA recaudan y declaran el impuesto sin emitir comprobantes electrónicos – las guías publicadas los sitúan fuera del mandato de facturación. Un establecimiento local o el registro en el régimen ordinario es distinto: allí sí surgen las obligaciones de comprobantes. Confirme con Hacienda en qué registro se encuentra antes de acogerse a la exención.

El régimen de Costa Rica cubre a prácticamente todos los sujetos pasivos desde 2018 – los contribuyentes del régimen simplificado son el principal grupo que queda fuera. Herramientas gratuitas y de bajo coste gestionan la v4.4, y sus datos de facturación alimentan ahora las declaraciones de IVA prellenadas en TRIBU-CR, de modo que los comprobantes ausentes o rechazados salen a la luz rápidamente. No emitir comprobantes válidos acarrea una multa de alrededor de ₡924,400 (dos salarios base), con cierre en caso de reincidencia.

Ya emite comprobantes XML validados por Hacienda, en la versión 4.4 desde el 1 de septiembre de 2025 – Recibo Electrónico de Pago para las ventas a crédito, facturas electrónicas de compra para servicios importados, nuevos códigos de descuento y de pago. Dos cosas a vigilar: TRIBU-CR ahora prellena las declaraciones de IVA a partir de sus datos de facturación, y el Decreto Ejecutivo 44648-MJP trae una cédula jurídica alfanumérica de seis caracteres en el T4 2026 que sus sistemas deben aceptar en los datos de identificación de las facturas.