Kenia e-invoicing

Si no desarrollas una actividad empresarial en Kenia y no tienes ningún registro fiscal keniano, eTIMS no te alcanza – las importaciones se documentan del lado del comprador. Revísalo si te estableces localmente: el sistema cubre a todas las empresas desde el primer día, sin umbral mínimo de volumen de negocio.

Los servicios prestados por no residentes sin establecimiento permanente en Kenia son una de las pocas excepciones que quedan en eTIMS – tus clientes kenianos pueden deducir esos costes sin una factura eTIMS. Un registro de IVA keniano para servicios digitales funciona mediante declaraciones; lo que activa eTIMS es desarrollar una actividad empresarial en Kenia. Si tienes actividad local o dudas sobre un establecimiento permanente, confirma tu situación con la KRA.

La exención por volumen de negocio de 5 millones de KES fue derogada por el Tax Procedures (Electronic Tax Invoice) Regulations 2024 – todas las empresas, estén o no registradas a efectos de IVA, emiten a través de eTIMS. Los canales gratuitos llegan hasta lo más básico: la app eTIMS Lite, el portal del contribuyente y el código corto USSD *222# para teléfonos básicos. Los clientes empresariales exigirán facturas eTIMS – sin una, tu factura no es deducible para ellos.

Integra el ERP y el TPV a través de OSCU/VSCU y trata el cumplimiento de los proveedores como una política de compras: los gastos sin una factura eTIMS válida no son deducibles desde el 1 de enero de 2024 y, a partir del ejercicio fiscal 2026, todos los ingresos y gastos declarados deben estar respaldados por eTIMS. La sanción por no emitir es el doble del impuesto adeudado – pero la mayor exposición suele ser la deducción perdida en el lado de las compras.