El 22 de septiembre de 2026, el Bureau of Internal Revenue (BIR) de Filipinas publicó una Revenue Memorandum Circular que establece normas y procedimientos de facturación electrónica, con efecto inmediato. Con arreglo a la Circular, las facturas electrónicas deben emitirse en un formato electrónico estructurado y, con carácter general, los sujetos pasivos afectados deben cumplir antes del 31 de diciembre de 2026, mientras que los sujetos pasivos micro quedan excluidos de este plazo.

Principales requisitos de facturación electrónica

Los sujetos pasivos pueden implantar la facturación electrónica mediante un sistema propio, una solución comercial o un proveedor de servicios de facturación electrónica (ESP). No obstante, antes de emitir facturas electrónicas, los sujetos pasivos deben obtener un Permit to Issue e-invoice. A continuación, deben obtener una certificación Electronic Invoicing and Sales Reporting (EIS) en el plazo de seis meses desde la obtención del permiso.

Es importante señalar que la simple impresión de las facturas generadas por un software de contabilidad o de facturación no cumple el requisito de facturación electrónica si el sistema no puede transmitir electrónicamente las facturas a los clientes ni comunicar al BIR la información de ventas requerida. Las normas también prevén cierta flexibilidad ante incidencias. Durante caídas del sistema, problemas de conectividad, incidentes de ciberseguridad o circunstancias similares, los sujetos pasivos pueden emitir temporalmente facturas manuales autorizadas por el BIR.

Por otra parte, el BIR publicó un aviso público el 14 de septiembre de 2026 en el que advertía a los sujetos pasivos de que no había acreditado, autorizado, certificado, reconocido ni avalado a ninguna entidad como ESP oficial del BIR ni como proveedor de soluciones de facturación electrónica. El BIR también suspendió temporalmente determinadas actuaciones en las que intervienen ESP. Esto significa que los sujetos pasivos deben ser prudentes con los proveedores que afirmen contar con la acreditación o el aval oficial del BIR.

Conclusión

En conjunto, las nuevas normas establecen un marco estructurado de facturación electrónica en Filipinas, en el que la mayoría de los sujetos pasivos afectados se enfrentan a un plazo de cumplimiento del 31 de diciembre de 2026. Al mismo tiempo, la advertencia del BIR deja claro que los sujetos pasivos no deben dar por sentado que los proveedores comerciales de facturación electrónica cuentan con la aprobación oficial de la administración tributaria. Aunque se concede flexibilidad durante las incidencias técnicas, la preparación anticipada y la prudencia en la selección de proveedores serán decisivas para lograr un cumplimiento sin contratiempos.