Explication des règles de facturation électronique B2B 2026 et du délai de grâce en Belgique

Le 3 décembre 2025, le gouvernement belge a publié un projet de loi actualisé couvrant de nombreux sujets liés à la TVA, y compris des changements à l'obligation de facturation électronique B2B qui entrera en vigueur le 1er janvier 2026. En outre, le jour suivant, l'administration fiscale belge a annoncé un délai de grâce de trois mois pour permettre aux assujettis de se conformer à l'obligation de facturation électronique B2B.

Principaux amendements et période de transition

Le projet de loi publié réaffirme une fois de plus que l'obligation de facturation électronique B2B débutera le 1er janvier 2026. L'obligation d'échanger des factures électroniques s'appliquera aux assujettis à la TVA. Notamment, le projet de loi exclut explicitement les acheteurs non belges assujettis à la TVA, ce qui élimine tout doute ou incertitude pour les assujettis non-résidents. Ce point est également essentiel pour les assujettis nationaux, qui doivent vérifier le statut d'établissement de l'acheteur afin de déterminer si une facture électronique est nécessaire.

Comme l'a fait remarquer l'administration fiscale belge, des problèmes pratiques peuvent se poser lors de la mise en œuvre initiale de la facturation électronique et certaines entreprises de bonne foi peuvent ne pas être en mesure de respecter toutes leurs obligations en raison de circonstances indépendantes de leur volonté. Par conséquent, l'administration fera preuve de tolérance au cours des trois premiers mois de 2026 et n'imposera pas de pénalités pour tout manquement lié à la nouvelle obligation de facturation électronique, à condition que les assujettis puissent démontrer qu'ils ont pris des mesures opportunes et raisonnables pour s'y conformer.

En outre, le projet de loi prévoit une solution pratique pour les cas où le destinataire d'une facture électronique ne peut techniquement pas la recevoir. Si, en raison de limitations techniques, le destinataire ne peut pas recevoir ou accepter une facture électronique, le fournisseur n'est pas tenu d'en émettre une et peut à la place fournir une facture valide sur papier ou sous une forme électronique non structurée, telle qu'un document PDF ou Word.

Cette disposition protège les fournisseurs qui ont fait des efforts raisonnables pour se conformer mais qui rencontrent des destinataires qui ne sont pas encore techniquement prêts. Toutefois, cela ne signifie pas que les destinataires sont dispensés de l'obligation d'être en mesure de recevoir des factures électroniques et peuvent faire l'objet de sanctions en cas de non-conformité.

Conclusion

Le projet de loi mis à jour et les orientations de l'administration fiscale belge qui l'accompagnent reflètent une approche équilibrée du déploiement de la facturation électronique interentreprises obligatoire. D'une part, avec les clarifications apportées, le gouvernement démontre sa détermination à faciliter une transition numérique en douceur.

D'autre part, en accordant une période de tolérance de trois mois et une option de repli en cas de limitations techniques, l'administration montre qu'elle reconnaît les réalités opérationnelles auxquelles les entreprises sont confrontées et qu'elle offre une protection aux fournisseurs agissant de bonne foi.

Source : KPMGKPMG, Projet de loi 1205/001, Service public fédéral Finances, TVA