Die brasilianische Finanzverwaltung (Receita Federal, RFB) hat am 27. August 2026 eine neue Runde ihrer digitalen Steuerprüfung (MFD) gestartet, um mögliche zu niedrig angegebene PIS/Cofins-Verbindlichkeiten aufzudecken. Durch den Abgleich der von Unternehmen in verschiedenen Steuersystemen gemeldeten Daten stellte die RFB Abweichungen von rund 300 Millionen BRL (fast 58,8 Millionen USD) bei mehr als 3.000 Steuerpflichtigen fest.

Auswirkungen der Prüfung auf Steuerpflichtige

Die Abweichungen bestanden zwischen den in der DCTF (Steuerschulden-Erklärung) angegebenen Beträgen und den über EFD-Contribuições berechneten oder gemeldeten Beträgen — Brasiliens elektronischem System zur Meldung von PIS/Cofins-Beiträgen. Dies deutet darauf hin, dass nach Ansicht der RFB einige Unternehmen weniger angegeben oder gezahlt haben, als ihre elektronischen Steueraufzeichnungen auswiesen.

Die RFB gibt betroffenen Steuerpflichtigen jedoch die Möglichkeit, ihre steuerliche Situation vor Beginn förmlicher Prüfungen zu überprüfen und freiwillig zu korrigieren. Unternehmen haben bis zum 30. Oktober 2026 Zeit, die festgestellten Abweichungen zu bereinigen. Ein freiwilliges Vorgehen kann helfen, Strafen und weitere Folgen einer förmlichen Prüfung zu vermeiden oder zu verringern. Die Hauptstrafe kann 75 % der nicht gezahlten Steuer betragen, zuzüglich aufgelaufener Verzugszinsen und etwaiger weiterer anfallender Strafen.

Der vorherige MFD-Zyklus zeigt, dass die RFB die Initiative als aktives Compliance-Instrument einsetzt und nicht nur als informative Maßnahme. Im vorherigen Zyklus korrigierten von den 3.062 kontaktierten Steuerpflichtigen rund 75 % ihre Abweichungen freiwillig und vermieden Strafen. Gegen jene, die nicht handelten, wurden anschließend Festsetzungen von insgesamt 750 Millionen BRL (fast 147 Millionen USD) verhängt — ein Beleg für die potenziell erheblichen finanziellen Folgen, wenn eine RFB-Benachrichtigung ignoriert wird.

Fazit

Die MFD bietet Steuerpflichtigen ein begrenztes Zeitfenster, um PIS/Cofins-Abweichungen freiwillig zu klären, bevor die RFB zur förmlichen Durchsetzung übergeht. Angesichts der Ergebnisse des vorherigen Zyklus und der potenziell erheblichen Strafen sollten Unternehmen, die eine Benachrichtigung erhalten, ihre DCTF- und EFD-Contribuições-Daten umgehend abgleichen und tatsächliche Unterzahlungen bereinigen.