Costa Rica e-invoicing

Ohne Niederlassung und ohne Registrierung bei Hacienda erfasst Sie das Comprobantes-Regime nicht – seit v4.4 werden Importe auf der Käuferseite über Eingangs-E-Rechnungen für importierte Dienstleistungen dokumentiert. Prüfen Sie erneut, wenn Sie sich vor Ort niederlassen oder beginnen, digitale Dienstleistungen nach Costa Rica zu verkaufen (ein erklärungsbasiertes USt.-Regime, ohne Rechnungsstellungspflichten).

Gebietsfremde Anbieter digitaler Dienstleistungen, die bei Hacienda für die USt. registriert sind, erheben und erklären die Steuer, ohne Comprobantes electrónicos auszustellen – veröffentlichte Leitlinien stellen sie außerhalb der Rechnungspflicht. Eine lokale Niederlassung oder eine Registrierung im ordentlichen Regime ist etwas anderes: Dort greifen die Comprobante-Pflichten. Klären Sie mit Hacienda, in welchem Register Sie geführt werden, bevor Sie sich auf die Befreiung verlassen.

Das Regime Costa Ricas erfasst seit 2018 praktisch alle Steuerpflichtigen – Steuerpflichtige im vereinfachten Regime sind die wichtigste Gruppe außerhalb. Kostenlose und günstige Tools beherrschen v4.4, und Ihre Rechnungsdaten speisen nun vorausgefüllte Umsatzsteuererklärungen in TRIBU-CR, sodass fehlende oder abgelehnte Comprobantes rasch auffallen. Die Nichtausstellung gültiger Belege zieht eine Geldbuße von rund ₡924,400 (zwei Grundgehälter) nach sich, mit Betriebsschließung bei wiederholten Verstößen.

Sie stellen bereits XML-Comprobantes aus, die von Hacienda validiert werden, seit dem 1. September 2025 in Version 4.4 – Recibo Electrónico de Pago für Kreditverkäufe, Eingangs-E-Rechnungen für importierte Dienstleistungen, neue Rabatt- und Zahlungscodes. Zwei Dinge im Blick behalten: TRIBU-CR füllt Umsatzsteuererklärungen nun aus Ihren Rechnungsdaten vor, und das Registro Nacional stellt die Cédula Jurídica auf ein alphanumerisches Format um, sobald die derzeitige sechsstellige Nummernfolge erschöpft ist – Ihre Identifikationsdaten in Rechnungen müssen das akzeptieren. Bestehende Nummern sind nicht betroffen, und nur nach der Umstellung registrierte Rechtsträger erhalten eine alphanumerische Nummer; angestrebt ist der Beginn des Q4 2026, ein Datum ist aber noch nicht bekannt gegeben, und zugesagt ist eine Vorankündigung von mindestens zwei Monaten.