Kenia e-invoicing

Wenn Sie in Kenia kein Unternehmen betreiben und keine kenianische Steuerregistrierung haben, erfasst eTIMS Sie nicht – Importe werden auf der Käuferseite dokumentiert. Prüfen Sie es erneut, falls Sie sich vor Ort niederlassen: Das System erfasst jedes Unternehmen von Tag eins an, ohne Umsatzuntergrenze.

Leistungen von Nicht-Ansässigen ohne kenianische Betriebsstätte sind eine der wenigen verbleibenden eTIMS-Ausnahmen – Ihre kenianischen Kunden können diese Kosten ohne eTIMS-Rechnung abziehen. Eine kenianische USt.-Registrierung für digitale Dienstleistungen läuft über Erklärungen; was eTIMS auslöst, ist das Betreiben eines Unternehmens in Kenia. Wenn Sie vor Ort tätig sind oder eine Frage zur Betriebsstätte haben, klären Sie Ihre Position mit der KRA.

Die Umsatzschwelle von 5 Millionen KES als Ausnahme wurde durch die Tax Procedures (Electronic Tax Invoice) Regulations 2024 aufgehoben – jedes Unternehmen, ob umsatzsteuerlich registriert oder nicht, stellt über eTIMS aus. Die kostenlosen Kanäle reichen ganz nach unten: die eTIMS-Lite-App, das Steuerzahlerportal und der USSD-Kurzcode *222# für einfache Mobiltelefone. Geschäftskunden werden auf eTIMS-Rechnungen bestehen – ohne eine solche ist Ihre Rechnung für sie nicht abziehbar.

Integrieren Sie ERP und POS über OSCU/VSCU und behandeln Sie die Compliance Ihrer Lieferanten als Beschaffungsrichtlinie: Ausgaben ohne gültige eTIMS-Rechnung sind seit 1. Januar 2024 nicht abziehbar, und ab dem Einkommensjahr 2026 müssen alle erklärten Einkünfte und Ausgaben durch eTIMS belegt sein. Die Strafe für die Nichtausstellung beträgt das Doppelte der geschuldeten Steuer – das größere Risiko ist jedoch meist der entgangene Abzug auf der Einkaufsseite.