Der 1. Januar 2027 markiert den Abschluss der Einführung des polnischen Systems der E-Rechnungspflicht. Polen begann 2023 mit der Einführung der verpflichtenden elektronischen B2B-Rechnungsstellung, als der Präsident ein Gesetz zur Änderung des Umsatzsteuergesetzes unterzeichnete.

Der ursprüngliche Plan sah vor, dass alle umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen ab Juli 2024 E-Rechnungen über das nationale E-Rechnungssystem (KSeF) ausstellen und empfangen müssen. Technische und umsetzungsbedingte Herausforderungen führten jedoch zu Verzögerungen bei der Einführung. Am 31. März 2025 antwortete das polnische Finanzministerium auf eine parlamentarische Anfrage zum Zeitplan der Einführung und legte die wichtigsten Termine und nächsten Schritte für die Einführung der E-Rechnungspflicht dar.

Die letzte Stufe der KSeF-Einführung

Ab dem 1. Januar 2027 verpflichtet Polen alle Steuerpflichtigen, Rechnungen über das KSeF-System auszustellen. Bis zum 31. Dezember 2026 dürfen Steuerpflichtige Rechnungen außerhalb von KSeF ausstellen, entweder in Papierform oder elektronisch, sofern der monatliche Gesamtwert der damit erfassten Umsätze einschließlich Umsatzsteuer PLN 10,000 (etwa EUR 2,300) nicht übersteigt.

Eine weitere wichtige Änderung betrifft Belege mit einer Steuer-Identifikationsnummer. Ab dem 1. Januar 2027 gelten diese Belege nicht mehr als Kleinbetragsrechnungen, sodass Unternehmen ihre Rechnungsprozesse entsprechend anpassen müssen.

In ihrer jüngsten Mitteilung erinnerte die Finanzverwaltungskammer in Wrocław die Unternehmen daran, sich auf die neuen Anforderungen vorzubereiten. Zur Unterstützung können Steuerpflichtige die offizielle KSeF-Website nutzen. Der Bereich „Understand KSeF 2.0“ bietet praktische Hinweise, Antworten auf häufig gestellte Fragen sowie Informationen dazu, wie Rechnungen im aktualisierten System ausgestellt und abgerufen werden.

Fazit

Da die letzte Stufe der KSeF-Einführung am 1. Januar 2027 näher rückt, müssen in Polen tätige Unternehmen ihre Finanzsysteme und Prozesse proaktiv anpassen. Das Verständnis der aktualisierten Zeitpläne, die Anpassung der Rechnungsprozesse und die Nutzung offizieller Ressourcen sind entscheidend, um die Compliance und einen reibungslosen Übergang zur E-Rechnungspflicht sicherzustellen.