Ukraine e-invoicing

Ohne Niederlassung und ohne ukrainische USt.-Registrierung erreichen ERPN und SAF-T Sie nicht – Einfuhren werden auf der Seite des Käufers dokumentiert. Prüfen Sie erneut, wenn Sie sich vor Ort niederlassen oder beginnen, digitale Dienstleistungen in die Ukraine zu verkaufen (ein erklärungsbasiertes Regime, ohne ERPN-Pflichten).

Die ukrainische USt.-Registrierung für gebietsfremde Anbieter digitaler Dienstleistungen läuft über vereinfachte Erklärungen ohne ERPN-Registrierung von Steuerrechnungen. Eine lokale Niederlassung oder vollständige USt.-Registrierung ist eine andere Lage – dort greifen ERPN-Pflichten, und SAF-T richtet sich nach den Kategorien der Steuerpflichtigen. Bestätigen Sie, in welchem Regime Sie sich befinden, bevor Sie sich auf eine Befreiung verlassen.

Die ERPN-Registrierung von USt.-Steuerrechnungen gilt für Sie bereits wie für jeden USt.-Zahler. Die Ausweitung von SAF-T UA auf alle Steuerpflichtigen ist ein Ziel für 2027 in der Nationalen Steuerstrategie, doch der Gesetzentwurf, der sie trug (Nr. 6255), wurde im Juli 2025 zurückgezogen, sodass es kein gesetzliches Datum gibt. Ihre Buchhaltungsdaten frühzeitig auf die SAF-T-UA-2.0-Struktur abzubilden, lohnt sich dennoch: Das Antwortfenster von zwei Werktagen lässt keinen Raum, die Datei erst nach Eingang einer Aufforderung zu erstellen.

Ihre USt.-Steuerrechnungen werden elektronisch mit qualifizierten Signaturen im ERPN registriert – ein Registrierungsversäumnis blockiert den Vorsteuerabzug Ihres Kunden. Als Großsteuerpflichtiger (Einkünfte über UAH 500 Millionen) unterliegen Sie SAF-T UA bereits: Der STS kann die Datei im Rahmen einer dokumentarischen Prüfung anfordern, fällig innerhalb von zwei Werktagen, sodass sie auf Abruf erzeugbar sein muss und nicht erst auf Anfrage zusammengestellt werden darf. SAF-T UA 2.0 ist die aktuelle Struktur.