La ciudad de Aspen, en el estado estadounidense de Colorado, anunció y publicó su decisión de pasar de la autoadministración a la recaudación estatal del sales tax local sobre las ventas a partir del 1 de enero de 2025. La decisión de cambiar de la autoadministración a la administración estatal del sales tax supone una novedad concreta para los sujetos pasivos. No obstante, la ciudad de Aspen indicó que seguirá autoadministrando el use tax.

Implicaciones del sales tax para los sujetos pasivos

En primer lugar, la decisión de pasar a la administración estatal se refiere únicamente a un sales tax del 2.4%, que, a partir del 1 de enero de 2025, se ingresará junto con los sales tax del condado y del estado directamente al Colorado Department of Revenue. Sin embargo, todos los demás impuestos locales, incluido el use tax, que gravan los servicios y bienes seguirán siendo competencia de la ciudad de Aspen y se declararán y pagarán a través del portal en línea de la ciudad: MuniRevs.

El sales tax sobre las ventas realizadas en 2024 debe declararse e ingresarse a la ciudad de Aspen a través de MuniRevs. La ciudad de Aspen señaló que mantendría los formularios fiscales de 2024 durante un par de meses tras la entrada en vigor de las nuevas normas para ayudar a quienes no cumplan sus obligaciones.

No hay cambios en los plazos de presentación, lo que significa que el sales tax debe declararse mensualmente antes del día 20 del mes siguiente al período de declaración. Por tanto, el primer plazo de presentación es el 20 de febrero de 2025.

La ciudad de Aspen ofreció varios ejemplos de cómo se aplican estas normas, según el tipo de negocio, es decir, los bienes y servicios prestados por los sujetos pasivos.

Por ejemplo, si los sujetos pasivos prestan servicios de alojamiento, deben presentar dos declaraciones de sales tax. La primera incluye el sales tax estatal, del condado y de la ciudad, que se declarará e ingresará a través del portal fiscal del Department of Revenue. Además, se requiere una segunda declaración e ingreso a través del portal MuniRevs de la ciudad, que incluye los impuestos locales de alojamiento de la ciudad, como los impuestos especiales sobre alquileres de corta duración.

Conclusión

Todos los sujetos pasivos afectados por estos cambios en la administración del sales tax deben actuar con rapidez y preparar sus sistemas contables y de otro tipo para cumplir los nuevos requisitos. Además, los sujetos pasivos deben prestar atención a qué impuestos se declaran e ingresan al State Department of Revenue y cuáles al City Finance and Purchasing Department.

Asimismo, las empresas deben prestar atención a su obligación de declarar e ingresar determinados impuestos locales de la ciudad una vez que entre en vigor la responsabilidad de declarar y pagar el sales tax directamente al estado.

Fuente: City of Aspen