La Goods and Services Tax Network (GSTN), una empresa de propiedad estatal responsable del GST, del sistema de e-way bill (EWB), de la factura electrónica y de los proyectos TINXSYS en India, ha introducido importantes actualizaciones en el sistema EWB a través del portal del GST. Para ayudar a los sujetos pasivos a comprender estos cambios, en julio de 2026 la GSTN publicó dos FAQ, una sobre las transacciones Bill-to/Ship-to y otra sobre el cierre del EWB, en las que se explican los nuevos requisitos.

Principales cambios y alcance de las FAQ

La GSTN introdujo tres cambios clave en los sistemas de factura electrónica y EWB. El primer cambio es que el campo «Ship-to GSTIN» ahora es obligatorio al generar una e-way bill para transacciones Bill-to/Ship-to y de combinación. Sin esta información, el portal del GST no permitirá generar la EWB.

Además, cuando las mercancías se entregan a un destinatario no registrado, como un cliente final o un almacén no registrado, los usuarios pueden introducir en su lugar «URP», abreviatura de unregistered person (persona no registrada), en el campo Ship-to GSTIN. Por último, la GSTN introdujo una función opcional de cierre del EWB que permite a los proveedores, destinatarios, transportistas y otros usuarios autorizados marcar voluntariamente una EWB como cerrada una vez que las mercancías se han entregado correctamente.

Las FAQ publicadas proporcionan reglas detalladas sobre cómo se aplica el requisito obligatorio de Ship-to GSTIN en los distintos escenarios de generación de EWB. En particular, estas reglas varían según si la EWB se genera junto con un Invoice Reference Number (IRN), a través de la API basada en el IRN, o para tipos específicos de transacciones como exportaciones, B2B o suministros a Zonas Económicas Especiales (Special Economic Zone, SEZ).

La GSTN señaló que todas las actualizaciones de la API de factura electrónica, la API de EWB por IRN y la API de cierre de EWB están disponibles en el entorno de Sandbox. Es importante destacar que todos los sujetos pasivos deben ajustar sus sistemas en consecuencia antes del 1 de agosto de 2026.

Conclusión

Las empresas sujetas a las reglas y requisitos de factura electrónica y EWB deben revisar las FAQ facilitadas y comprender cómo se aplican las nuevas reglas en los distintos escenarios y flujos de trabajo. Dado el corto plazo hasta la fecha de entrada en vigor, las empresas deben actuar con prontitud para adaptar sus sistemas a los nuevos requisitos y garantizar el cumplimiento.