Nueva Zelanda amplía sus requisitos obligatorios de facturación electrónica entre empresas y administración pública (B2G) a partir del 1 de enero de 2027. El cambio en las reglas de facturación electrónica resulta especialmente relevante para las grandes empresas que suministran a organismos públicos o que planean concurrir a contratos públicos. Estos proveedores deberán asegurarse de que sus sistemas y procesos de facturación puedan generar y enviar facturas electrónicas conformes antes de que entren en vigor los nuevos requisitos.
Nuevos requisitos de facturación electrónica B2G
A partir del 1 de enero de 2027, los grandes proveedores deben emitir facturas electrónicas cuando operen con organismos públicos que procesen más de 2.000 facturas comerciales nacionales al año. Se consideran grandes proveedores las empresas cuyos activos totales combinados, junto con los de sus filiales, superen los NZD 66 million (unos USD 37.6 million) en la fecha de cierre de cada uno de los dos ejercicios contables anteriores. Como alternativa, se cumple el criterio de ingresos cuando sus ingresos totales combinados superan los NZD 33 million (unos USD 18.8 million) en cada uno de los dos ejercicios contables anteriores.
El mandato se aplica principalmente a las facturas comerciales nacionales, es decir, las facturas por bienes o servicios suministrados dentro de Nueva Zelanda por una empresa radicada en el país, cuando la operación se realiza en NZD. Quedan excluidas determinadas operaciones, como algunas entregas transfronterizas, las facturas en moneda extranjera y las facturas de proveedores por debajo del umbral de gran proveedor.
Para el intercambio de facturas electrónicas, Nueva Zelanda ha adoptado el marco PEPPOL, que permite a proveedores y organismos públicos intercambiar facturas electrónicas estructuradas directamente entre sus sistemas contables a través de una red segura.
Pasos para el cumplimiento
Los grandes proveedores deben empezar a prepararse para los nuevos requisitos de facturación electrónica bastante antes de la fecha de implementación. Las empresas deben determinar primero si cumplen los criterios de gran proveedor y, a continuación, evaluar sus procesos de facturación actuales e identificar los cambios necesarios para admitir la facturación electrónica basada en PEPPOL cuando operen con organismos públicos.
Una preparación temprana puede ayudar a las empresas a abordar los requisitos tecnológicos, de procesos y de cumplimiento antes de que entre en vigor el mandato. Por ello, los proveedores que prevean verse afectados deberían aprovechar el periodo previo a 2027 para evaluar su grado de preparación y planificar la transición a la facturación electrónica en las operaciones B2G.
