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Brasilien e-invoicing
Americas · Clearance (SEFAZ / nationale Plattformen)
Last updated October 1, 2026
Das weltweit älteste Clearance-Regime – jede Rechnung wird vor ihrer Ausstellung genehmigt. Die Verbrauchsteuerreform (IBS/CBS) wird nun nach dem Kalender des Joint Act RFB/CGIBS 4/2026 in die E-Dokumente eingebaut: die wichtigsten Warendokumente seit 3. Aug. 2026, Dienstleistungen (NFS-e) und Versorgungsleistungen (NFCom) ab 1. Okt. 2026, digitale Plattformen ab 1. Dez. 2026, Simples Nacional und Einfuhren ab 1. Jan. 2027.
Live now
Gilt für
B2B, B2C, B2G
November 1, 2026
Nächste Phasenfrist
Simples-Nacional-Dienstleister ab 1.11.2026
Betrifft mich das?
Zwei Fragen. Bei der Regel zur festen Niederlassung machen die meisten ausländischen Unternehmen Fehler.
Wie groß ist das Unternehmen ungefähr?
Ist Ihr Unternehmen in Brasilien niedergelassen – mit einer Tochtergesellschaft, Niederlassung oder festen Niederlassung dort?
Nicht im Anwendungsbereich für Brasilien
Ohne Niederlassung und ohne brasilianische Steuerregistrierung gilt das Clearance-Regime nicht für Sie – Einfuhrdokumente sind Sache des Käufers. Wenn Sie digitale Dienstleistungen nach Brasilien verkaufen, prüfen Sie dies erneut, sobald die IBS/CBS-Regeln für nicht ansässige Lieferanten feststehen.
Registriert ohne Niederlassung – die Reform beobachten
Eine Steuerregistrierung ohne Niederlassung ist in Brasilien heute selten. Die IBS/CBS-Reform dürfte jedoch registrierte, nicht ansässige Lieferanten – insbesondere digitale Dienstleistungen und Plattformen – ab Ende 2026 in das E-Rechnungssystem einbeziehen. Die Durchführungsakte für ausländische Lieferanten stehen noch aus, behalten Sie dies also im Blick.
Im Anwendungsbereich – Simples-Nacional-Fristen gelten
Kleinere Unternehmen stellen bereits E-Dokumente aus. Wenn Sie ein Simples-Nacional-Dienstleister (ME/EPP) sind, wird der nationale NFS-e-Aussteller (Emissor Nacional) ab 1. Nov. 2026 Ihr einziger Kanal (CGSN Res. 189/2026 in der durch 191/2026 geänderten Fassung), und die IBS/CBS-Regeln erreichen Simples-Dokumente ab 1. Jan. 2027.
Im Anwendungsbereich – volles Clearance gilt bereits
Etablierte Unternehmen stellen bereits jede Rechnung über SEFAZ- oder NFS-e-Clearance aus. Was sich jetzt ändert, ist die IBS/CBS-Reform: Ihre Dokumente müssen die neuen Steuerfelder nach dem Kalender des Joint Act 4/2026 enthalten – Warendokumente seit 3. Aug. 2026, NFS-e/NFCom ab 1. Okt. 2026. Bilden Sie Ihr ERP jetzt auf NT 2025.002 und das nationale NFS-e-Layout ab.
Phasen und wer wann betroffen ist
Ein einzelnes Datum verbirgt den gesamten Rollout. Hier ist die vollständige Abfolge.
Bereits in Kraft
Waren und Transport – NF-e, NFC-e, CT-e
Clearance ist seit den SEFAZ-Einführungen von 2008–2018 landesweit verpflichtend; Dienstleistungen werden über die kommunale NFS-e abgerechnet, die derzeit auf den nationalen Standard migriert.
Done
3. August 2026
Aussteller von NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e, BP-e
Die IBS/CBS-Felder gingen bei den wichtigsten Dokumenten in Betrieb (Joint Act RFB/CGIBS 4/2026). Dokumente werden noch nicht allein wegen leerer IBS/CBS-Gruppen abgelehnt.
Done
1. Oktober 2026
Dienstleister (NFS-e) und Versorgungsunternehmen (NFCom)
In Kraft ab 1. Oktober 2026: NFS-e für ISS-Dienstleistungen, NFCom, DIR und die erste DeRE-Phase müssen IBS/CBS-Daten enthalten (Joint Act RFB/CGIBS 4/2026).
Done
1. November 2026
Simples-Nacional-Dienstleister (ME/EPP)
Die über den Emissor Nacional ausgestellte nationale NFS-e wird zum einzigen Kanal (CGSN Res. 189/2026, geändert durch Res. 191/2026 – verschoben vom 1. Sep. 2026).
Next
1. Dezember 2026
Digitale Plattformen, immaterielle Güter, Aussteller außerhalb des ICMS
Erweiterte NFS-e-Kategorien (Plattformen, immaterielle Güter, gelistete LC-116-Unterpositionen, Eigentümergemeinschaften und Immobilienvermietung), NFAg, NFGas, Luft-BP-e sowie NF-e für IBS/CBS-Steuerpflichtige außerhalb des ICMS.
Future
1. Januar 2027
Simples Nacional und Importeure
Simples-Nacional-Dokumente, Duimp, Einfuhr-NF-e und monophasige Kraftstoffe; die IBS/CBS-Regeln treten für Simples-Optanten in Kraft.
Future
Die technischen Fakten
Die Standards, der Anwendungsbereich und die Termine, die das Mandat bestimmen – auf einen Blick.
Transaktionsumfang
B2B, B2C, B2G
Modell
Clearance (SEFAZ / nationale Plattformen)
Formate
Nationale XML-Layouts (NF-e 4.00, NFC-e, CT-e, NFS-e nacional)
Region
Americas
STATUS
Live now
Anwendungsbereich
Warenrechnungen werden in Echtzeit von der jeweiligen staatlichen SEFAZ freigegeben (NF-e, NFC-e); Transportdokumente laufen über CT-e/MDF-e; Dienstleistungen nutzen die kommunale NFS-e, die derzeit auf den nationalen Standard migriert. Die Steuerreform von 2023 ergänzt jedes E-Dokument in Wellen von August 2026 bis Januar 2027 um IBS/CBS-Felder.
Sanktionen und Übergangsfrist
Wird auf Ebene der Bundesstaaten im Rahmen der ICMS-Sanktionsregelungen festgelegt – einen einheitlichen bundesweiten Betrag gibt es nicht. Ein ohne Clearance ausgestelltes Dokument ist kein gültiges Steuerdokument.
Quellen
Offizielle Quellen, geprüft am 21. September 2026:
- Joint Act RFB/CGIBS Nr. 4 vom 30. Juli 2026 – IBS/CBS-Pflichtenkalender für E-Dokumente (CGIBS, PDF)
- Finanzministerium – RFB und CGIBS lockern IBS/CBS-Felder in Steuerdokumenten, keine Ablehnung (3./13. Aug. 2026)
- Receita Federal – Simples Nacional: nationale NFS-e verpflichtend für ME/EPP ab 1. Nov. 2026, CGSN Res. 191/2026 (14. Aug. 2026)
Häufig gestellte Fragen
Was ist das E-Rechnungs-Mandat in diesem Land?
Das weltweit älteste Clearance-Regime – jede Rechnung wird vor ihrer Ausstellung genehmigt. Die Verbrauchsteuerreform (IBS/CBS) wird nun nach dem Kalender des Joint Act RFB/CGIBS 4/2026 in die E-Dokumente eingebaut: die wichtigsten Warendokumente seit 3. Aug. 2026, Dienstleistungen (NFS-e) und Versorgungsleistungen (NFCom) ab 1. Okt. 2026, digitale Plattformen ab 1. Dez. 2026, Simples Nacional und Einfuhren ab 1. Jan. 2027.
Ab wann ist die E-Rechnung in diesem Land verpflichtend?
Status: Live now. Next key date: Simples-Nacional-Dienstleister ab 1.11.2026 (November 1, 2026).
Wer muss die E-Rechnung in diesem Land einhalten?
Warenrechnungen werden in Echtzeit von der jeweiligen staatlichen SEFAZ freigegeben (NF-e, NFC-e); Transportdokumente laufen über CT-e/MDF-e; Dienstleistungen nutzen die kommunale NFS-e, die derzeit auf den nationalen Standard migriert. Die Steuerreform von 2023 ergänzt jedes E-Dokument in Wellen von August 2026 bis Januar 2027 um IBS/CBS-Felder.
Welches E-Rechnungs-Format ist in diesem Land erforderlich?
Nationale XML-Layouts (NF-e 4.00, NFC-e, CT-e, NFS-e nacional). Model: Clearance (SEFAZ / nationale Plattformen).
Welche Sanktionen drohen bei Nichteinhaltung in diesem Land?
Wird auf Ebene der Bundesstaaten im Rahmen der ICMS-Sanktionsregelungen festgelegt – einen einheitlichen bundesweiten Betrag gibt es nicht. Ein ohne Clearance ausgestelltes Dokument ist kein gültiges Steuerdokument.
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