Das Goods and Services Tax Network (GSTN), ein staatliches Unternehmen, das in Indien für GST, das E-Way-Bill-System (EWB), die E-Rechnung und TINXSYS-Projekte zuständig ist, hat über das GST-Portal wichtige Aktualisierungen des EWB-Systems eingeführt. Um steuerpflichtigen Personen das Verständnis dieser Änderungen zu erleichtern, veröffentlichte GSTN im Juli 2026 zwei FAQ, eine zu Bill-to/Ship-to-Transaktionen und eine zum Abschluss von EWB, in denen die neuen Anforderungen erläutert werden.

Wesentliche Änderungen und Umfang der FAQ

GSTN hat drei wesentliche Änderungen an den Systemen für E-Rechnung und EWB eingeführt. Die erste Änderung besteht darin, dass das Feld „Ship-to GSTIN“ nun verpflichtend ist, wenn eine E-Way Bill für Bill-to/Ship-to- und Kombinationstransaktionen erstellt wird. Ohne diese Angabe lässt das GST-Portal die Erstellung der EWB nicht zu.

Darüber hinaus können Nutzer, wenn Waren an einen nicht registrierten Empfänger geliefert werden, etwa an einen Endkunden oder ein nicht registriertes Lager, stattdessen „URP“, eine Abkürzung für unregistered person (nicht registrierte Person), in das Feld Ship-to GSTIN eintragen. Schließlich hat GSTN eine optionale EWB-Abschlussfunktion eingeführt, die es Lieferanten, Empfängern, Transporteuren und anderen autorisierten Nutzern ermöglicht, eine EWB nach erfolgreicher Lieferung der Waren freiwillig als abgeschlossen zu kennzeichnen.

Die veröffentlichten FAQ enthalten detaillierte Regeln dazu, wie die verpflichtende Ship-to-GSTIN-Anforderung in verschiedenen Szenarien der EWB-Erstellung anzuwenden ist. Insbesondere variieren diese Regeln je nachdem, ob die EWB zusammen mit einer Invoice Reference Number (IRN), über die IRN-basierte API oder für bestimmte Transaktionsarten wie Exporte, B2B oder Lieferungen in Sonderwirtschaftszonen (Special Economic Zone, SEZ) erstellt wird.

GSTN wies darauf hin, dass alle Aktualisierungen der E-Rechnungs-API, der EWB-by-IRN-API und der EWB-Closure-API in der Sandbox-Umgebung verfügbar sind. Wichtig ist, dass alle steuerpflichtigen Personen ihre Systeme bis zum 1. August 2026 entsprechend anpassen müssen.

Fazit

Unternehmen, die den Regeln und Anforderungen für E-Rechnung und EWB unterliegen, sollten die bereitgestellten FAQ prüfen und verstehen, wie die neuen Regeln in verschiedenen Szenarien und Arbeitsabläufen anzuwenden sind. Angesichts des kurzen Zeitraums bis zum Stichtag sollten Unternehmen zügig handeln, um ihre Systeme an die neuen Anforderungen anzupassen und die Compliance sicherzustellen.