Neuseeland weitet seine verpflichtenden Anforderungen an die Business-to-Government-E-Rechnung (B2G) ab dem 1. Januar 2027 aus. Die Änderung der E-Rechnungsregeln ist besonders relevant für große Unternehmen, die Behörden beliefern oder sich um öffentliche Aufträge bewerben wollen. Diese Lieferanten müssen sicherstellen, dass ihre Rechnungssysteme und -prozesse konforme E-Rechnungen erzeugen und versenden können, bevor die neuen Anforderungen in Kraft treten.

Neue Anforderungen an die B2G-E-Rechnung

Ab dem 1. Januar 2027 müssen große Lieferanten E-Rechnungen ausstellen, wenn sie Geschäfte mit Behörden tätigen, die mehr als 2.000 inländische Handelsrechnungen pro Jahr verarbeiten. Große Lieferanten sind Unternehmen, deren Bilanzsumme gemeinsam mit der ihrer Tochtergesellschaften am Bilanzstichtag jedes der beiden vorangegangenen Geschäftsjahre NZD 66 million (rund USD 37.6 million) übersteigt. Alternativ ist der Umsatztest erfüllt, wenn ihr gemeinsamer Gesamtumsatz in jedem der beiden vorangegangenen Geschäftsjahre NZD 33 million (rund USD 18.8 million) übersteigt.

Die Pflicht gilt in erster Linie für inländische Handelsrechnungen – Rechnungen für Gegenstände oder Dienstleistungen, die von einem in Neuseeland ansässigen Unternehmen innerhalb Neuseelands erbracht werden und bei denen die Transaktion in NZD erfolgt. Bestimmte Transaktionen sind ausgenommen, etwa einige grenzüberschreitende Leistungen, Rechnungen in Fremdwährung und Rechnungen von Lieferanten unterhalb des Schwellenwerts für große Lieferanten.

Für den Austausch von E-Rechnungen hat Neuseeland den PEPPOL-Rahmen übernommen, der es Lieferanten und Behörden ermöglicht, strukturierte E-Rechnungen über ein sicheres Netzwerk direkt zwischen ihren Buchhaltungssystemen auszutauschen.

Compliance-Schritte

Große Lieferanten sollten sich lange vor dem Einführungstermin auf die neuen E-Rechnungsanforderungen vorbereiten. Unternehmen sollten zunächst prüfen, ob sie die Kriterien für große Lieferanten erfüllen, anschließend ihre bestehenden Rechnungsprozesse bewerten und den Anpassungsbedarf für eine PEPPOL-basierte E-Rechnung im Umgang mit Behörden ermitteln.

Eine frühzeitige Vorbereitung hilft Unternehmen, Anforderungen an Technik, Prozesse und Compliance zu erfüllen, bevor die Pflicht in Kraft tritt. Lieferanten, die eine Betroffenheit erwarten, sollten den Zeitraum vor 2027 daher nutzen, um ihre Bereitschaft zu bewerten und den Umstieg auf die E-Rechnung für B2G-Transaktionen zu planen.