Das Florida Department of Revenue (DOR) hat die überarbeiteten Leitlinien veröffentlicht, die klarstellen, wie die staatliche Umsatzsteuer auf münzbetriebene Unterhaltungsautomaten angewendet wird. Darüber hinaus erläutert die Umsatzsteueranleitung für Unterhaltungsautomaten, wer für die Berechnung, Erhebung und Abführung der Steuer, die Pflichten zur Umsatzsteuerregistrierung und die Strafen verantwortlich ist. Sie enthält auch ein Beispiel dafür, wie die Steuer berechnet und auf den Belegen der Unterhaltungsautomaten ausgewiesen wird.

Wichtige Umsatzsteuerregeln für Betreiber von Unterhaltungsautomaten

Die kürzlich veröffentlichten Leitlinien betonen, dass ein münzbetriebener Unterhaltungsautomat weit gefasst als jede Maschine definiert wird, die durch Münzen, Token, Coupons, Slugs oder ähnliche Zahlungsmittel betrieben wird und der Unterhaltung oder dem Vergnügen dient.

Mit einer so weiten Definition erfasst das Florida DOR eine breite Palette von Freizeitgeräten, die üblicherweise in Spielhallen, Unterhaltungseinrichtungen, Restaurants, Bars und öffentlichen Bereichen zu finden sind. Infolgedessen fallen Arcade- und Videospiele, Billard- und Poolbillardtische, Jukeboxen und Musikautomaten, Flipperautomaten, mechanische Fahrgeschäfte und Schießbuden alle unter den Anwendungsbereich münzbetriebener Unterhaltungsautomaten.

Die Betreiber können Einzelpersonen oder Unternehmen sein, die die Maschine mit der Absicht besitzen, durch die Nutzung durch Kunden Einnahmen zu erzielen. Die Leitlinien stellen weiter klar, dass die 4%ige Umsatzsteuer zusammen mit einer etwaig geltenden nach Ermessen erhobenen Verkaufsaufschlagsteuer auf die meisten Einnahmen und Transaktionen im Zusammenhang mit münzbetriebenen Unterhaltungsautomaten gilt, sofern keine spezifische Ausnahme gilt. Insbesondere sind Betreiber für die Berechnung und Abführung der Steuer an das DOR verantwortlich.

Dieselbe Regel gilt für Ersatzteile und Reparaturdienstleistungen für Unterhaltungsautomaten, d. h. Betreiber müssen Umsatzsteuer auf Wartungs- und Ersatzkomponenten zahlen, die zur Betriebsbereitschaft der Maschinen verwendet werden. Wenn ein Betreiber einen Unterhaltungsautomaten für die Nutzung in einem anderen Betrieb verleast, vermietet oder lizenziert, unterliegen diese Transaktionen der Umsatzsteuer und etwaigen geltenden nach Ermessen erhobenen Zusatzsteuern.

Alle Unterhaltungsautomaten müssen registriert werden, und an jedem Unternehmensstandort muss eine gültige Bescheinigung ausgehängt sein, die den Betrieb einer bestimmten Anzahl von Maschinen an diesem Standort genehmigt. Die jährliche Registrierungsgebühr beträgt USD 30 pro Maschine und Standort. Alle Bescheinigungen verfallen am 30. Juni eines jeden Jahres und müssen vor dem Ablaufdatum erneuert werden, um Verstöße zu vermeiden. Bei Nichteinhaltung kann eine Strafe von USD 250 pro Maschine erhoben werden.

Fazit

Das DOR hat etwaige Unklarheiten für Betreiber von münzbetriebenen Unterhaltungsautomaten beseitigt, eine breite Palette von Maschinen abgedeckt und klare Verpflichtungen für die Steuererhebung, -abführung und -registrierung festgelegt. Betreiber müssen sicherstellen, dass sie die Regeln zur Florida-Umsatz- und Gebrauchssteuer einhalten, um eine Strafe von USD 250 pro Maschine zu vermeiden.