Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der meisten Unternehmen finden Sie auf deren Rechnungen, Quittungen oder Website. Um zu prüfen, ob eine Nummer gültig ist, nutzen Sie VIES für Nummern aus der EU und Nordirland (XI) oder den HMRC-Service „Check a UK VAT number“ für andere britische Nummern. Ob Sie eine USt-IdNr. finden, die Nummer eines Unternehmens prüfen oder eine Umsatzsteuer-Registrierungsnummer ermitteln möchten – dieser Leitfaden führt Sie sicher durch den Prozess.

Was ist eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) ist eine eindeutige Kennung, die umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen zugeteilt wird. Sie ist zentral für die Erfassung und Abwicklung umsatzsteuerlicher Vorgänge. Wer weiß, wie man eine USt-IdNr. findet und prüft, sichert die Compliance und schafft Vertrauen in Geschäftsbeziehungen.

So finden Sie eine USt-IdNr.

Um eine USt-IdNr. zu finden, kommen folgende Wege in Betracht:

  1. Rechnungen und Quittungen:
    • Umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen müssen ihren Kunden eine Rechnung ausstellen, aus der die berechnete Umsatzsteuer hervorgeht – ihre USt-IdNr. steht in der Regel darauf.
  2. Offizielle Unternehmenswebsites:
    • Viele Unternehmen geben ihre USt-IdNr. auf ihrer Website an.
  3. Direkt beim Unternehmen nachfragen:
    • Weder VIES noch der britische HMRC-Service ermöglichen eine Suche nach Firmennamen. Steht die Nummer nicht auf einer Rechnung, Quittung oder Website, fragen Sie die Finanz- oder Buchhaltungsabteilung des Unternehmens.

So prüfen Sie die USt-IdNr. eines Unternehmens

Sobald Sie eine USt-IdNr. haben, sollten Sie ihre Gültigkeit prüfen. So gehen Sie vor:

  1. Das MwSt-Informationsaustauschsystem (VIES) nutzen:
    • VIES, das System der Europäischen Kommission, prüft USt-IdNrn. aus EU-Mitgliedstaaten und Nordirland in der jeweiligen nationalen Datenbank und zeigt an, ob die Nummer gültig ist. Je nach nationalen Datenschutzvorschriften zeigen einige Länder auch den Namen und die Anschrift zur Nummer an.
  2. Den HMRC-Service „Check a UK VAT number“ nutzen:
    • Er bestätigt, ob eine britische Umsatzsteuernummer (UK VAT number) gültig ist, und zeigt Namen und Anschrift des Unternehmens, auf das sie registriert ist. In Großbritannien umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen können damit außerdem nachweisen, wann sie eine Nummer geprüft haben.
  3. Den VATabout-Prüfer für USt-IdNrn. testen:
    • Nutzen Sie unser Tool zur Prüfung von USt-IdNrn. für eine schnelle und zuverlässige Prüfung. Geben Sie einfach die Nummer ein, um ihre Gültigkeit sofort zu bestätigen – das sichert die Compliance und spart Zeit.

Warum Sie die USt-IdNr. eines Unternehmens prüfen sollten

Die Prüfung einer USt-IdNr. bestätigt, dass Sie es mit einem umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen zu tun haben. Besonders wichtig ist das bei grenzüberschreitenden Verkäufen: Laut Europäischer Kommission sollten Sie, wenn Sie annehmen, dass Ihr Kunde kein Steuerpflichtiger ist, die Leistung nicht steuerfrei behandeln, sondern Umsatzsteuer berechnen.

Tools zur Prüfung von USt-IdNrn.

  • VIES: das Tool der Europäischen Kommission für USt-IdNrn. aus EU-Mitgliedstaaten und Nordirland.
  • HMRC „Check a UK VAT number“: für britische Umsatzsteuernummern, einschließlich des registrierten Namens und der Anschrift.

Best Practices für die Prüfung von USt-IdNrn.

  • Gleichen Sie USt-IdNrn. stets mit Rechnungen und offiziellen Unterlagen ab.
  • Prüfen Sie die Nummern Ihrer Geschäftspartner regelmäßig.
  • Nutzen Sie für die Prüfung offizielle Tools wie VIES und den HMRC-Service.

Fazit

Zu wissen, wie man eine USt-IdNr. findet, die Nummer eines Unternehmens prüft oder eine Umsatzsteuer-Registrierungsnummer ermittelt, ist für die steuerliche Compliance und verlässliche Geschäftsbeziehungen unerlässlich. Mit VIES für Nummern aus der EU und Nordirland und dem HMRC-Service für britische Nummern können Sie die Gültigkeit einer Nummer bestätigen, bevor Sie sich darauf verlassen.

Quelle: HMRC – Check a UK VAT number, Europäische Kommission – VIES FAQ, Europäische Kommission – Wie funktioniert die Mehrwertsteuer?