Bélgica implantará la declaración electrónica del IVA casi en tiempo real de aquí a 2028

Bélgica está a punto de revolucionar su sistema de cumplimiento del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) con la introducción de la declaración electrónica en tiempo casi real a partir del 1 de enero de 2028. El objetivo de esta iniciativa es mejorar la detección del fraude en el IVA y agilizar el cumplimiento de la normativa por parte de las empresas que operan en el país.

Fechas clave de aplicación

• 1 de enero de 2026: adopción obligatoria de la facturación electrónica estructurada de empresa a empresa (B2B) utilizando el marco Peppol.

• 1 de enero de 2028: puesta en marcha de la declaración electrónica en tiempo casi real, que obliga a las empresas a transmitir automáticamente los datos de las facturas a las autoridades fiscales.

Impacto en las empresas

El acuerdo 2025-2029 de la coalición de gobierno federal belga confirma el paso a la declaración casi en tiempo real en 2028. Este desarrollo sigue al mandato de 2026 para la facturación electrónica B2B estructurada, subrayando el compromiso de Bélgica con la modernización del cumplimiento del IVA.

El próximo sistema de declaración electrónica utilizará un modelo Peppol de cinco esquinas, que facilitará la transmisión casi en tiempo real de los datos de las facturas a las autoridades fiscales. Este enfoque sustituirá al actual listado anual de clientes, mejorando así la detección del fraude del IVA.

Alineación con las iniciativas europeas

Estos cambios están en consonancia con las normas de la Comisión Europea sobre el IVA en la era digital (VIDA), cuyo objetivo es modernizar la declaración y el cumplimiento del IVA en todos los Estados miembros.

Medidas prácticas para las empresas

Para prepararse para estos cambios significativos, las empresas deben:

1. Adoptar sistemas de facturación basados en Peppol: Garantizar el cumplimiento del mandato de facturación electrónica estructurada antes de enero de 2026.

2. Actualizar el ERP y el software de facturación: Mejorar los sistemas para que admitan la presentación de informes electrónicos en tiempo real antes de la fecha límite de 2028.

3. Supervisar los mandatos sectoriales: El mandato de la caja registradora fiscal se extenderá a todo el sector de la hostelería y otras industrias de alto riesgo. Las empresas afectadas deben implantar soluciones automatizadas de presentación de informes para seguir cumpliendo la normativa.

Conclusión

La transición de Bélgica a la declaración electrónica casi en tiempo real representa un cambio significativo en el cumplimiento del IVA, con el objetivo de reducir el fraude y agilizar los procesos para las empresas. Mediante la actualización proactiva de los sistemas y el cumplimiento de los plazos establecidos, las empresas pueden garantizar una transición fluida a los nuevos requisitos.

Fuentes: Servicio Público Federal Belga de Finanzas, Comisión Europea - El IVA en la era digital (ViDA)