Bélgica: Directrices para la facturación electrónica B2B obligatoria

En febrero de este año, el Parlamento belga aprobó y publicó la Ley que modifica el Código del Impuesto sobre el Valor Añadido y el Impuesto sobre la Renta, implementando la facturación electrónica nacional obligatoria de empresa a empresa (B2B) en Bélgica a partir del 1 de enero de 2026.

El Servicio Público Federal de Finanzas de Bélgica (FPBF) publicó directrices que aclaran los elementos clave como parte del proceso de implementación de la facturación electrónica B2B.

Detalles clave de las directrices

Las directrices de la FPBF se dividen en varias áreas con la siguiente estructura:

• ¿Qué es una factura electrónica?

• Uso obligatorio de facturas electrónicas estructuradas a partir de 2026

• Facturación internacional (transacciones transfronterizas)

• Normas técnicas de la factura electrónica

• Resumen de la facturación dentro de Bélgica a partir del 1 de enero de 2026

• Más información

Estas directrices proporcionan detalles clave como el formato de la factura, el alcance de la facturación electrónica y los métodos de intercambio de facturas electrónicas.

Según las directrices, las facturas electrónicas estructuradas deben cumplir la norma EN16391 y la norma europea, lo que significa que deben poder elaborarse en el formato Peppol BIS. Además, las directrices establecen que las facturas en PDF seguirán siendo válidas para las transacciones B2B hasta el 31 de diciembre de 2025. Para todas las demás transacciones, como las B2C o las internacionales, incluidas las transfronterizas, las facturas en formato PDF seguirán siendo válidas después del 1 de enero de 2026.

En cuanto al ámbito de aplicación de la facturación electrónica, la obligación se aplica a las transacciones entre empresas belgas registradas a efectos del IVA, salvo las que estén específicamente exentas. Estas exenciones incluyen a los sujetos pasivos del IVA en quiebra y a los no establecidos en Bélgica sin establecimiento permanente.

Las directrices proporcionan información sobre las transacciones transfronterizas. No obstante, también señalan que las normas podrían cambiar en función del resultado de la adopción y aplicación del paquete de medidas sobre el IVA en la era digital (ViDA).

Parte de las directrices también cubren las normas técnicas para las facturas electrónicas, explicando qué significan la autenticidad del origen, la integridad del contenido y la legibilidad de una factura, y que siempre deben garantizarse.

La FPBF también facilitó una lista de la legislación vigente sobre facturación electrónica para ayudar a las empresas en la transición a la facturación electrónica B2B obligatoria.

Conclusión

La implantación de la facturación electrónica B2B obligatoria está en consonancia con los cambios que se están produciendo a escala de la UE en relación con la propuesta ViDA, cuyo objetivo es introducir un mandato de facturación electrónica en toda la UE y obligaciones de información electrónica para las transacciones transfronterizas.

Fuente: Servicio Público Federal Belga de Finanzas, Ley por la que se modifican el Código del Impuesto sobre el Valor Añadido y el Código del Impuesto sobre la Renta