Bélgica: publicadas las directrices para la facturación electrónica B2B obligatoria

En febrero de este año, el Parlamento belga aprobó y publicó la Ley que modifica el Código del IVA y el Impuesto sobre la Renta, por la que se implanta la facturación electrónica nacional obligatoria entre empresas (B2B) en Bélgica a partir del 1 de enero de 2026.

El Servicio Público Federal de Finanzas de Bélgica (FPBF) ha publicado unas directrices que aclaran los elementos clave dentro del proceso de implantación de la facturación electrónica B2B.

Detalles clave de las directrices

Las directrices del FPBF se dividen en varias áreas, con la siguiente estructura:

• ¿Qué es una factura electrónica?
• Uso obligatorio de facturas electrónicas estructuradas a partir de 2026
• Facturación internacional (operaciones transfronterizas)
• Reglas técnicas de una factura electrónica
• Resumen de la facturación dentro de Bélgica a partir del 1 de enero de 2026
• Más información

Estas directrices ofrecen detalles clave como el formato de la factura, el ámbito de la facturación electrónica y los métodos de intercambio de facturas electrónicas.

Según las directrices, las facturas electrónicas estructuradas deben cumplir la EN16391 y la norma europea, lo que significa que deben poder elaborarse en formato Peppol BIS. Además, las directrices establecen que las facturas en PDF seguirán siendo válidas para las operaciones B2B hasta el 31 de diciembre de 2025. Para el resto de operaciones, como las B2C o las internacionales, incluidas las transfronterizas, las facturas en formato PDF seguirán siendo válidas después del 1 de enero de 2026.

En cuanto al ámbito de la facturación electrónica, la obligación se aplica a las operaciones entre empresas registradas a efectos del IVA en Bélgica, salvo las que estén específicamente exentas. Entre estas exenciones se incluyen los sujetos pasivos del IVA en situación de quiebra y los que no estén establecidos en Bélgica sin un establecimiento permanente.

Las directrices ofrecen información sobre las operaciones transfronterizas. No obstante, también advierten de que las reglas podrían cambiar en función del resultado de la adopción e implantación del paquete IVA en la Era Digital (ViDA).

Parte de las directrices también aborda las reglas técnicas de las facturas electrónicas, explicando qué significan los conceptos de autenticidad del origen, integridad del contenido y legibilidad de una factura, y que estos deben garantizarse siempre.

El FPBF también facilitó una lista de la legislación vigente sobre facturación electrónica para ayudar a las empresas en la transición hacia la facturación electrónica B2B obligatoria.

Conclusión

La implantación de la facturación electrónica B2B obligatoria está en línea con los cambios en curso a escala de la UE en torno a la propuesta ViDA, que pretende introducir un mandato de facturación electrónica a escala de la UE y obligaciones de comunicación electrónica (e-reporting) para las operaciones transfronterizas.

Fuente: Belgian Federal Public Service Finance, Ley que modifica el Código del IVA y el Código del Impuesto sobre la Renta