El número de IVA de la mayoría de las empresas figura en sus facturas, recibos o sitio web. Para comprobar si un número es válido, utilice VIES para números de la UE y de Irlanda del Norte (XI), o el servicio de HMRC «Check a UK VAT number» para los demás números británicos. Tanto si necesita encontrar un número de IVA, verificar el de una empresa o localizar un número de registro a efectos del IVA, esta guía le ayudará a hacerlo con seguridad.

¿Qué es un número de registro a efectos del IVA?

El número de IVA (NIF-IVA) es un identificador único asignado a las empresas registradas a efectos del impuesto sobre el valor añadido (IVA). Es clave para registrar y gestionar las operaciones sujetas a IVA. Saber localizarlo y verificarlo garantiza el cumplimiento y genera confianza en las relaciones comerciales.

Cómo encontrar un número de IVA

Para encontrar un número de IVA, tenga en cuenta estas vías:

  1. Facturas y recibos:
    • Las empresas registradas a efectos del IVA deben entregar a sus clientes una factura que indique cuánto IVA se ha repercutido, y su número de IVA suele figurar en ella.
  2. Sitios web oficiales de las empresas:
    • Muchas empresas muestran su número de IVA en su sitio web.
  3. Preguntar directamente a la empresa:
    • Ni VIES ni el servicio británico de HMRC permiten buscar por nombre de empresa, así que, si el número no aparece en una factura, un recibo o la web, pídalo al departamento financiero o de contabilidad de la empresa.

Cómo verificar el número de IVA de una empresa

Una vez que tenga el número de IVA, conviene comprobar su validez. Así puede hacerlo:

  1. Utilizar el Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA (VIES):
    • VIES, de la Comisión Europea, contrasta los números de IVA de los Estados miembros de la UE y de Irlanda del Norte con la base de datos nacional correspondiente e indica si el número es válido. Según las normas nacionales de protección de datos, algunos países muestran también el nombre y la dirección vinculados al número.
  2. Utilizar el servicio de HMRC «Check a UK VAT number»:
    • Confirma si un número de IVA británico (UK VAT number) es válido y muestra el nombre y la dirección de la empresa a la que está registrado. Las empresas registradas a efectos del IVA en el Reino Unido también pueden usarlo para acreditar cuándo comprobaron un número.
  3. Pruebe el verificador de números de IVA de VATabout:

Por qué es importante verificar el número de IVA de una empresa

Verificar un número de IVA confirma que trata con una empresa registrada a efectos del IVA. Es especialmente relevante en las ventas transfronterizas: según la Comisión Europea, si considera que su cliente no es sujeto pasivo, no debe tratar la operación como exenta, sino repercutir el IVA.

Herramientas para verificar números de IVA

  • VIES: la herramienta de la Comisión Europea para números de IVA de los Estados miembros de la UE y de Irlanda del Norte.
  • HMRC «Check a UK VAT number»: para números de IVA británicos, incluidos el nombre y la dirección registrados.

Buenas prácticas para verificar números de IVA

  • Contraste siempre los números de IVA con las facturas y los registros oficiales.
  • Compruebe periódicamente los números de todos sus socios comerciales.
  • Utilice herramientas oficiales como VIES y el servicio de HMRC.

Conclusión

Saber cómo encontrar un número de IVA, verificar el de una empresa o localizar un número de registro a efectos del IVA es esencial para el cumplimiento fiscal y para mantener relaciones comerciales fiables. Con VIES para los números de la UE y de Irlanda del Norte, y el servicio de HMRC para los británicos, puede confirmar que un número es válido antes de confiar en él.

Fuente: HMRC – Check a UK VAT number, Comisión Europea – Preguntas frecuentes de VIES, Comisión Europea – ¿Cómo funciona el IVA?