El mandato de facturación electrónica de Malasia abarca una amplia gama de operaciones, incluidas las transacciones entre empresas (B2B), de empresa a consumidor (B2C) y de empresa a Administración (B2G), así como determinadas operaciones no empresariales. La implantación se está introduciendo de forma gradual en función del volumen de negocio anual de las empresas. La fase 4, en vigor desde el 1 de enero de 2026, incorpora al ámbito del mandato a las empresas con un volumen de negocio anual de hasta RM 5 millones (en torno a USD 1.2 millones). No obstante, algunas empresas están exentas por el momento.

Relajación transitoria y Programa de Declaración Voluntaria

A principios de este año, el Ministerio de Finanzas de Malasia confirmó una prórroga de la relajación transitoria para el último grupo de sujetos pasivos incorporados al mandato de facturación electrónica. Estos sujetos pasivos pueden seguir emitiendo facturas electrónicas consolidadas mensuales en lugar de facturas electrónicas individuales para todas sus actividades y operaciones durante el periodo transitorio ampliado.

El último grupo de sujetos pasivos de Malasia, integrado por empresas con un volumen de negocio anual de entre RM 1 millón (en torno a USD 245,700) y RM 5 millones, quedó sujeto al mandato de facturación electrónica el 1 de enero de 2026. No obstante, un régimen transitorio permite a estas empresas seguir emitiendo facturas electrónicas consolidadas mensuales en lugar de facturas electrónicas individuales hasta el 31 de diciembre de 2027.

Durante este periodo no se impondrán sanciones por incumplir los requisitos de facturación electrónica individual, siempre que se cumplan las obligaciones de factura electrónica consolidada. A partir del 1 de enero de 2028, estos sujetos pasivos deberán cumplir íntegramente los requisitos de facturación electrónica individual, con lo que finalizará el periodo transitorio ampliado.

Al mismo tiempo, el Gobierno de Malasia está introduciendo un Programa de Declaración Voluntaria de facturas electrónicas, que permanecerá vigente hasta el 31 de diciembre de 2027. El programa busca reducir los costes de cumplimiento de las empresas, en especial de las microempresas y pymes (MSMEs), fomentando las correcciones y actualizaciones voluntarias de los registros de facturas electrónicas.

En el marco del programa, las empresas que revisen, actualicen o corrijan voluntariamente su información de facturas electrónicas durante el periodo designado no se enfrentarán a las sanciones que impone el Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM). Como parte de sus medidas de apoyo, el Gobierno también acordó acelerar los incentivos fiscales para la implantación de la factura electrónica, permitiendo a las empresas que cumplan los requisitos aplicar una deducción del 100 % de la amortización en un solo año por los gastos elegibles en la implantación del sistema de facturación electrónica.

Anteriormente, en diciembre de 2025, el Gobierno elevó el umbral de ingresos anuales para la exención de la facturación electrónica obligatoria de RM 500,000 (en torno a USD 122,800) a RM 1 millón. Este cambio amplió la exención a más de un millón de sujetos pasivos y redujo la carga de cumplimiento de las empresas más pequeñas.

Conclusión

El despliegue por fases de Malasia, junto con las relajaciones transitorias, el Programa de Declaración Voluntaria y la amortización acelerada, logra un equilibrio pragmático entre el cumplimiento normativo y el apoyo económico.