Why did Florida dealers start rounding cash transactions in 2025?

Florida dealers began rounding cash transactions because the US Treasury stopped producing pennies in November 2025, leading to a shortage of exact change even though pennies remain legal tender.

Does rounding cash payments change how Florida sales tax is calculated?

No, rounding does not change how sales tax is calculated. Florida sales tax and any local discretionary surtax must still be calculated on the original sales price before rounding is applied.

Are dealers allowed to round cash transactions up or down in Florida?

Yes, when exact change cannot be provided due to the penny shortage, dealers may round the total amount up, down, or to the nearest nickel, as long as the consumer is informed.

What disclosure requirements apply to cash rounding in Florida?

Dealers must clearly disclose their rounding method to consumers by using prominent signage in their place of business that explains how cash transactions are rounded.

How should dealers remit sales tax on rounded transactions?

Dealers must remit all collected sales tax according to Florida law, based on the original sales price, regardless of how the final cash amount is rounded.

Could Florida’s guidance on penny rounding and sales tax change in the future?

Yes, the Florida Department of Revenue noted that this is an emerging issue and that future legal amendments or new policies at the state or federal level could modify the current guidance.

Escasez de peniques en Florida: Orientación sobre el redondeo del impuesto sobre las ventas

En noviembre de 2025, el Tesoro de EE.UU. dejó de producir peniques, lo que provocó un descenso de su circulación, aunque siguen siendo de curso legal. En respuesta a las nuevas circunstancias, algunos comerciantes de Florida empezaron a redondear las transacciones en efectivo cuando no se podía hacer el cambio exacto debido a la escasez.

En consecuencia, esto dio lugar a problemas de cumplimiento para estos concesionarios con las obligaciones del impuesto sobre ventas y uso, en particular en el cálculo del impuesto cuando se redondea el importe total. Para resolver estos problemas, el Departamento de Hacienda de Florida proporcionó orientación a los concesionarios a través de su Publicación de Información Fiscal sobre cómo actuar en tales situaciones.

Redondeo de transacciones en efectivo y cálculo del impuesto sobre las ventas

El Departamento de Hacienda de Florida declaró que los concesionarios deben calcular el impuesto sobre las ventas de Florida y cualquier recargo discrecional local sobre las ventas de acuerdo con la legislación vigente, independientemente de cómo pague el consumidor. En los casos en los que no se pueda proporcionar el cambio exacto en una transacción en efectivo debido a la escasez de centavos, los distribuidores pueden redondear el importe total hacia arriba, hacia abajo o a los cinco centavos más cercanos, siempre que se informe al consumidor. En cualquiera de los dos casos, el impuesto sobre ventas se sigue adeudando sobre el precio de venta original antes de aplicar cualquier redondeo.

Además de proporcionar ejemplos prácticos de prácticas de redondeo y de cómo se calcula el impuesto sobre las ventas para esas transacciones, el Departamento de Hacienda de Florida también subrayó que los comerciantes deben informar claramente de su método de redondeo para las transacciones en efectivo con carteles bien visibles en sus negocios, y que todo el impuesto sobre las ventas recaudado debe remitirse de acuerdo con la ley.

Además, el Departamento de Hacienda señaló que, dado que se trata de una cuestión emergente que se está estudiando tanto a nivel federal como estatal, los futuros cambios en las prácticas, mediante la modificación de la ley o la emisión de nuevas políticas, pueden afectar a esta orientación.

Conclusión

Las directrices del Departamento de Hacienda de Florida proporcionan un marco claro para que los concesionarios sigan cumpliendo con sus obligaciones en materia de impuestos sobre ventas y uso. Esencialmente, los concesionarios deben redondear responsablemente, revelar los métodos a los consumidores y continuar remitiendo el impuesto basado en el precio de venta original. No obstante, como declaró el Departamento de Hacienda, es posible que se produzcan más cambios. Por lo tanto, los sujetos pasivos deben seguir vigilando para obtener orientaciones adicionales no sólo a nivel estatal, sino también a nivel federal.

Fuente: Departamento de Hacienda de Florida