Para conocer las últimas novedades sobre la finalización del programa de existencias de reserva (call-off stock) de Amazon el 1 de agosto, que afecta al registro del IVA y a la gestión del inventario para los vendedores en la UE, puede leer el artículo completo sobre los cambios y sus implicaciones aquí.

En el mundo en constante expansión del comercio electrónico, que evoluciona rápidamente y donde la competencia aumenta a diario, los vendedores de Amazon deben aprovechar cualquier pequeña ventaja para ser más competitivos y estar mejor valorados. Uno de los desafíos es la distribución rápida, donde el envío y la entrega en el mismo día son deseables y, en gran medida, esperados por los clientes.

Para lograrlo, los vendedores de Amazon a menudo consideran necesario almacenar sus mercancías en varios países donde pueden encontrarse sus clientes. El programa Logística de Amazon (FBA) ayuda a los vendedores a gestionar los pedidos de los clientes, pero exige que los vendedores se registren a efectos del IVA en cada país donde almacenan mercancías. El esquema de existencias de reserva (call-off stock) de Amazon alívia en cierta medida los desafíos de cumplimiento para los vendedores de la UE.

¿Qué es el esquema de existencias de reserva (call-off stock) de Amazon y cómo funciona?

Al utilizar el esquema de existencias de reserva (call-off stock) de Amazon, los vendedores permiten la colocación y distribución de su inventario de FBA a través de la red de centros logísticos de Amazon en países donde los vendedores no tienen números de registro de IVA pero sí tienen clientes. Los vendedores deben cumplir ciertos criterios para participar en este esquema. Sin embargo, los vendedores que utilizan el programa FBA Paneuropeo pueden inscribirse fácilmente.

Este esquema funciona de dos maneras:

1. minimiza el tiempo de entrega, aumentando así la satisfacción del cliente y
2. pospone la obligación del IVA hasta que las mercancías se entregan al cliente.

¿Cuáles son los requisitos para participar en los esquemas de existencias de reserva (call-off stock)?

Para participar en este esquema, los vendedores ya deben tener cuentas activas en el marketplace de Amazon, utilizar el Servicio de Cálculo del IVA de Amazon para activar las facturas generadas por Amazon y no tener un Lugar de Establecimiento en un país registrado en el esquema de existencias de reserva (call-off stock).

Además de estos requisitos, los vendedores también deben saber quién es el cliente y registrar y presentar una Lista de Ventas CE (EC Sales List) que contenga todos los movimientos transfronterizos del inventario de existencias de reserva (call-off stock). Dependiendo de la cantidad de mercancías, los vendedores también podrían tener una obligación Intrastat.

¿Cómo funciona la participación en el esquema de existencias de reserva (call-off stock)?

En este esquema, Amazon actúa como intermediario entre el vendedor y el cliente. Esto significa que cuando un cliente que vive en Francia compra mercancías a un vendedor de Alemania, Amazon compra esas mercancías al vendedor, se las revende al cliente y, cuando corresponde, genera la factura correspondiente en nombre del vendedor.

Principales ventajas de utilizar las existencias de reserva (call-off stock) para los vendedores de Amazon

Además de la reducción del tiempo de entrega y el aplazamiento de las obligaciones del IVA, el esquema de existencias de reserva (call-off stock) de Amazon permite a los vendedores aprovechar al máximo la eficaz infraestructura de almacenamiento y logística de Amazon para optimizar la gestión del inventario y reducir los gastos de almacenamiento.

Además, dado que el esquema de existencias de reserva (call-off stock) permite a los vendedores ajustar fácilmente los niveles de inventario en función de la demanda sin incurrir en obligaciones adicionales de IVA antes de que se despachen las mercancías, permite a los vendedores escalar sus operaciones con facilidad.

Posibles riesgos y problemas con las existencias de reserva (call-off stock) en Amazon

1. Confundir las existencias de reserva (call-off stock) con las existencias en consignación (consignment stock): aunque muy similares, hay una diferencia significativa. Las existencias de reserva (call-off stock) implican que las mercancías se almacenan en un almacén de terceros en otro Estado miembro, mientras que las existencias en consignación se refieren a la situación en la que el vendedor envía mercancías para almacenarlas en un almacén de su propiedad en otro Estado miembro. Además, las existencias en consignación no permiten a los vendedores evitar el registro del IVA en el país de destino.
2. Cumplimiento del IVA: los vendedores no necesitan registrarse a efectos del IVA en los países donde se almacenan las mercancías. Sin embargo, esto no significa que los vendedores no deban prestar mucha atención a otros requisitos legales relacionados con el IVA, como los umbrales, los requisitos de conservación de registros y las posibles implicaciones fiscales de las ventas transfronterizas.
3. Otros requisitos administrativos: como se mencionó anteriormente, los vendedores también deben registrar y presentar la Lista de Ventas CE (EC Sales List) y tener en cuenta las obligaciones Intrastat.

El incumplimiento de los requisitos necesarios de registro, conservación de registros o presentación puede dar lugar a cargos y disputas legales con las autoridades tributarias, lo que a su vez puede llevar a que los vendedores sean sancionados económicamente.

Estrategias de IVA para las existencias de reserva (call-off stock) de Amazon

Para reducir los riesgos mencionados anteriormente y evitar cualquier problema relacionado con el cumplimiento del IVA, los vendedores de Amazon deberían:

• Considerar el uso de herramientas y soluciones de software adaptadas a sus necesidades, que automaticen los cálculos del IVA, hagan un seguimiento de los movimientos de inventario y generen informes conformes con el IVA, reduciendo así la carga administrativa;
• Supervisar los umbrales de IVA en los distintos países donde se despachan las mercancías;
• Mantenerse informados sobre los cambios en la normativa del IVA;
• Buscar asesoramiento profesional para garantizar el cumplimiento de la normativa del IVA al utilizar las existencias de reserva (call-off stock) para Amazon FBA.

Conclusión

El esquema de existencias de reserva (call-off stock) de Amazon permite a los vendedores distribuir su inventario a través de los centros logísticos de Amazon, reduciendo el tiempo de entrega y aumentando la satisfacción del cliente sin necesidad de registrarse a efectos del IVA en cada país donde se encuentran sus clientes y se almacenan las mercancías. Simplifica la gestión del inventario y reduce los costes de almacenamiento.

Por otro lado, los vendedores deben cumplir los requisitos de cumplimiento del IVA y utilizar herramientas y soluciones de software para automatizar los cálculos, el registro y la presentación del IVA.