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HMRC actualiza la Notificación 742A sobre el IVA: Implicaciones para optar por gravar terrenos y construcciones

April 19, 2024
HMRC actualiza la Notificación 742A sobre el IVA: Implicaciones para optar por gravar terrenos y construcciones

Desde 2014, cuando se publicó por primera vez, hasta este momento por His Majesty's Revenue and Customs (HMRC), el VAT Notice 742A se actualizó en varias ocasiones, la mayoría de las cuales tuvieron lugar en 2020 y 2021 debido a COVID-19 y Brexit, respectivamente. Esta Notificación explica qué sucede cuando alguien opta por tributar: cobrar el IVA sobre terrenos y edificios, cuándo necesita permiso y cuándo notificar a HMRC sobre la decisión de optar.

Después de tres años, HMRC ha revisado el VAT Notice 742A, con actualizaciones específicas en la Sección 4, que cubre el proceso de optar por tributar, y la Sección 7, que describe las responsabilidades asociadas con la opción de tributar.

¿Qué ha cambiado?

Con las últimas actualizaciones de la Sección 4, HMRC ha introducido cambios significativos en el proceso de optar por tributar. Han simplificado el proceso y ya no envían una carta de acuse de recibo. En su lugar, una vez que la notificación se envía por correo electrónico, se envía una respuesta automática, incluida la fecha de recepción. Es fundamental que conozca este cambio, ya que afecta directamente a sus operaciones.

Otro cambio significativo se encuentra en la sección 7 de la Notificación del IVA 742A. Esta sección actualiza la lista de firmantes autorizados. Como se explica en la Comunicación, una persona autorizada suele ser una persona física. Sin embargo, en algunos casos, como en una sociedad colectiva, los socios pueden ser personas jurídicas.

En tales casos, el firmante de la notificación debe ser un representante autorizado de una de las organizaciones corporativas. Este cambio tiene implicaciones para la autoridad de firma en diferentes estructuras empresariales.

Al enviar una notificación por correo electrónico relativa a la opción de tributar, el remitente debe incluir la dirección del inmueble, el código postal y la fecha de entrada en vigor de la notificación. En definitiva, es importante recordar que la Notificación del IVA 742A está estrechamente relacionada con la Notificación del IVA 742 sobre terrenos y bienes inmuebles y que las orientaciones emitidas por la HMRC se basan en el supuesto de que se tiene un conocimiento práctico de los principios básicos del IVA, como se indica en la guía del IVA (Notificación del IVA 700).

Fuente: HMRC Guidance Opting to tax land and buildings (VAT Notice 742A) (en inglés)

¿Qué es la Comunicación 742A sobre el IVA y qué cubre?
La Comunicación sobre el IVA 742A, titulada "Optar por gravar terrenos y construcciones", ofrece orientación sobre el proceso y las implicaciones de optar por gravar con IVA las entregas relacionadas con terrenos y construcciones, que normalmente están exentos de IVA. En ella se describen los procedimientos para optar por la tributación, cuándo se requiere autorización y cómo notificar a HM Revenue and Customs (HMRC) tales decisiones.
¿Qué cambios significativos se han introducido en la última actualización de la Comunicación 742A sobre el IVA?
En la actualización publicada el 8 de marzo de 2024, HMRC introdujo revisiones notables en la Sección 4, en la que se detalla el proceso de optar por tributar, y en la Sección 7, en la que se describen las responsabilidades asociadas. Un cambio clave es que HMRC ya no emitirá cartas de acuse de recibo al recibir notificaciones de una opción de tributar. En su lugar, si la notificación se envía por correo electrónico, el remitente recibirá una respuesta automática confirmando la fecha de recepción. Esto agiliza el proceso y reduce los retrasos administrativos.
¿Cómo afecta el nuevo proceso al reconocimiento de una opción de notificación fiscal?
Con arreglo al procedimiento revisado, cuando notifique a la HMRC su decisión de optar por gravar terrenos o inmuebles por correo electrónico, recibirá un acuse de recibo automático confirmando la fecha de recepción. HMRC no enviará una carta de acuse de recibo por separado. Es crucial conservar esta respuesta automática como parte de sus registros empresariales para demostrar el cumplimiento.
¿Qué implicaciones tiene para las empresas la conservación de documentos relacionados con la opción de tributar?
Las empresas deben mantener registros exhaustivos de su decisión de optar por tributar, incluido el acuse de recibo automático recibido tras la notificación. Estos registros deben conservarse durante al menos seis años, tal y como estipula la normativa del IVA. Sin embargo, dado que la opción de tributar es válida durante un mínimo de 20 años, es aconsejable conservar todos los registros pertinentes durante todo ese tiempo para garantizar el cumplimiento y facilitar cualquier auditoría o consulta futura.
¿Cómo afectan estos cambios al proceso de confirmación de la existencia de una opción de tributar?
La HMRC ha dejado de tramitar las solicitudes de confirmación de la existencia de una opción de tributar, salvo en circunstancias específicas, como cuando la fecha de entrada en vigor tiene más de seis años o cuando lo solicita un administrador judicial o un administrador concursal designado en virtud de la Ley del Suelo y la Propiedad. Por lo tanto, es imperativo que las empresas mantengan registros precisos y accesibles de sus notificaciones de opción de tributar, ya que HMRC no proporcionará cartas de confirmación para la mayoría de las solicitudes.
¿Qué medidas deben tomar las empresas a la luz de estas actualizaciones de la Comunicación 742A sobre el IVA?
Las empresas deben familiarizarse con los procedimientos actualizados descritos en la Comunicación sobre el IVA 742A, en particular los cambios en las secciones 4 y 7. Asegúrese de que todas las notificaciones de opción de tributar se presentan correctamente y conserve los acuses de recibo automáticos por correo electrónico como parte de sus registros de IVA. También es aconsejable revisar los procesos internos para alinearlos con el enfoque racionalizado de HMRC y consultar con profesionales fiscales para garantizar el pleno cumplimiento de las directrices actualizadas.
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Investigador sobre fiscalidad del IVA, especializado en ofrecer información clara y actualizada sobre la normativa y el cumplimiento de la fiscalidad indirecta para nuestro sitio web. Rasmus Laan

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