Luisiana lanza la declaración combinada de impuestos estatales y parroquiales

El Departamento de Hacienda de Luisiana ha confirmado un importante cambio de procedimiento en el cumplimiento del impuesto sobre ventas y uso mediante la introducción de una única declaración combinada estatal y parroquial. Con la nueva declaración, se sustituirá el antiguo sistema por el que los sujetos pasivos presentaban una declaración estatal y varias declaraciones parroquiales por separado, lo que simplificará el proceso de cumplimiento.

Repercusiones para los sujetos pasivos

Tal y como ha anunciado el Departamento de Hacienda de Luisiana, todas las declaraciones bajo el nuevo modelo se procesarán a través del sistema Parish E-File, que actuará como plataforma central para la declaración tanto estatal como local. Para beneficiarse de este nuevo sistema en línea, los sujetos pasivos deben registrarse en Parish E-File y obtener un número de identificación único.

Los sujetos pasivos deben presentar una dirección de ubicación física, números de cuenta válidos de impuestos sobre las ventas estatales y locales, y documentación de apoyo, como licencias comerciales y registros de incorporación, para completar el proceso de registro. El número de identificación único vincula la declaración combinada a todas las obligaciones fiscales locales subyacentes, garantizando que la declaración a nivel parroquial esté consolidada y alineada con la presentación estatal.

El nuevo sistema será obligatorio a partir del 1 de enero de 2026 y se aplicará a los periodos de declaración que finalicen en diciembre de 2025. En la práctica, la sustitución de las declaraciones individuales y multijurisdiccionales del impuesto sobre las ventas actualmente disponibles a través de Parish E-File por una declaración combinada dará lugar a una presentación mensual para muchas empresas, ya que una única ubicación con una obligación mensual establecerá la frecuencia de presentación para todas las cuentas fiscales vinculadas a esa ubicación.

En consecuencia, los sujetos pasivos deben alinear proactivamente todas las frecuencias de presentación al ciclo más frecuente antes de registrarse para el número de identificación único para evitar inconsistencias una vez que el nuevo sistema entre en funcionamiento. Además, los ingresos brutos declarados en la declaración combinada deben ser coherentes en todas las cuentas vinculadas.

Conclusión

En su aviso público, el Departamento de Hacienda hizo hincapié en que, para garantizar una declaración precisa e ininterrumpida en virtud de las nuevas normas, los sujetos pasivos deben completar todas las inscripciones parroquiales necesarias antes de la presentación de enero para los impuestos de diciembre, ya que las inscripciones que falten podrían impedir el procesamiento adecuado de la declaración combinada.

En particular, el Departamento de Ingresos subrayó que la orientación y los detalles adicionales están disponibles a través de la sección de Preguntas Frecuentes Parish E-File una vez que los sujetos pasivos inicien sesión en su cuenta, así como en la página de información de presentación de impuestos sobre las ventas en línea de la Junta Uniforme de Impuestos sobre las Ventas Locales de Luisiana.

Fuente: Departamento de Hacienda de Luisiana - Parish E-File