Desde que se publicó la sentencia Wayfair en 2018, el nexo (nexus) económico y las normas relacionadas han sido el centro de atención de los gobiernos estatales, los tribunales y los sujetos pasivos. Sin embargo, los sujetos pasivos aún deben recordar las normas sobre presencia física y nexo.

Por lo tanto, la carta de determinación del Departamento de Ingresos de Washington, que determina si una empresa de otro estado de EE. UU. que envía cada año a un representante para visitar a sus minoristas que venden productos y ofrecen servicios de reparación en garantía a través de esos minoristas constituye un nexo físico en Washington, es un recordatorio vital de esas normas.

Hechos del caso y decisión del Departamento

El sujeto pasivo es una empresa mayorista que vende bienes a minoristas de Washington que los revenden. Además de vender bienes a los minoristas, el mayorista también vende bienes en línea directamente a los consumidores del estado.

El mayorista no poseía ni alquilaba una oficina o tienda física en Washington, ni tenía empleados. Sin embargo, sí enviaba cada año representantes a Washington para visitar a todos los minoristas que compran y revenden bienes al por mayor. Además, el mayorista anunciaba que los clientes que compraban bienes en línea podían repararlos en el minorista local. Por lo tanto, los minoristas locales revenden los bienes adquiridos al mayorista y gestionan las reparaciones y garantías.

Dado que el mayorista no recaudó ni remitió el impuesto sobre las ventas entre 2012 y 2018, el Departamento de Ingresos de Washington (WDR) llevó a cabo una auditoría fiscal. El WDR concluyó que el mayorista cumplía todos los requisitos para establecer un nexo económico y físico. El mayorista aceptó la decisión sobre el nexo económico, pero impugnó el establecimiento del nexo físico.

Sin embargo, tras considerar cuidadosamente todos los hechos, el WDR concluyó que, según las leyes y normativas estatales, el envío de un representante para visitar a los minoristas y la prestación de servicios de reparación y garantía a través de los minoristas son suficientes para establecer un nexo físico. Por lo tanto, el mayorista tuvo que cumplir las leyes y normativas estatales para cobrar, recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas en Washington.

Conclusión

Aunque muchas empresas se centran en las ventas en línea y en los servicios y productos digitales, no deben descuidarse las normas sobre presencia física y nexo, ni siquiera en la era digital. La decisión establece que el hecho de que un representante de un tercero realice actividades en nombre de una empresa es suficiente para establecer el nexo físico en Washington, lo que implica además la aplicación de la legislación del impuesto sobre las ventas.

Además, el caso muestra cómo el nexo económico y el físico pueden estar estrechamente relacionados cuando se venden bienes en línea de forma remota, pero se ofrecen servicios de reparación y garantía a través de representantes de terceros.

Fuente: Department Of Revenue