Sistema de facturación electrónica KSeF de Islandia: Nuevas etapas de implantación y calendario para 2026

Polonia lleva tiempo luchando por implantar un sistema de facturación electrónica, también conocido como KSeF. Tras posponer la implantación para eliminar los errores detectados en el sistema, realizar varias consultas que dieron lugar a cambios y fijar un nuevo calendario de implantación, el Ministerio de Finanzas (MdF) presentó un proyecto de ley que debería hacer más eficiente el proceso de implantación.

El MdF confía en que el proyecto de ley se apruebe en la próxima reunión del Consejo de Ministros y pronto se convierta oficialmente en ley.

El proyecto de ley de aplicación

El proyecto de ley reafirma el calendario establecido previamente en junio de este año, lo que significa que la introducción del uso obligatorio del KSeF para todos los contribuyentes, incluidos los exentos del IVA, se completará en dos fases. La primera fase comienza el 1 de febrero de 2026, cuando todas las empresas con ventas superiores a 200 millones de zlotys tendrán que emitir y recibir facturas electrónicas a través del sistema KSeF.

La segunda fase comienza el 1 de abril de 2026, cuando todas las demás empresas estarán sujetas a las normas obligatorias de facturación electrónica.

Sin embargo, el proyecto de ley también aplaza varios requisitos hasta el 31 de julio de 2026, como la obligación de incluir el número KSeF en el pago de facturas electrónicas y las sanciones por incumplimiento de las normas y reglamentos del KSeF. Además, los contribuyentes con bajo volumen de facturación y valor pueden emitir facturas en el formato actual hasta el 20 de septiembre de 2026. Estos contribuyentes se denominan contribuyentes excluidos digitalmente.

Como último paso para ayudar a los contribuyentes a adoptar y adaptarse a los requisitos del KSeF, el modo fuera de línea estará disponible para todos los contribuyentes hasta finales de 2026. El Ministerio de Hacienda declaró que debe garantizarse la plena funcionalidad técnica del KSeF antes de que entren en vigor las normas obligatorias de facturación electrónica.

Conclusión

El siguiente paso en este proceso de preimplantación es que el Consejo de Ministros apruebe este proyecto de ley. Sin embargo, con todo el esfuerzo invertido en este proceso, está claro que el Gobierno polaco pretende implantar las normas obligatorias de facturación electrónica B2B en 2026. Esto deja a todas las empresas sujetas a estas normas más que suficiente para prepararse para los inevitables cambios que se avecinan y garantizar el cumplimiento de los requisitos del KSeF.

Fuente: EY, VATabout - Polonia - Situación del proyecto de facturación electrónica B2B