El proceso de implementación de la facturación electrónica B2B obligatoria comenzó en 2023, cuando el Presidente de Polonia firmó la Ley que modifica la Ley del impuesto sobre bienes y servicios. Aunque el plan de implementación de entonces establecía que, a partir de julio de 2024, todas las empresas registradas a efectos del IVA utilizarían el Sistema Nacional de Facturación Electrónica, conocido como KSeF, para emitir y recibir facturas electrónicas, el sistema afrontó numerosas dificultades y retrasos en su implementación.

El 31 de marzo de 2025, el Ministerio de Finanzas polaco publicó una respuesta a una interpelación parlamentaria relativa al calendario de implementación, subrayando fechas y pasos clave.

Fechas clave del calendario de implementación

El Ministerio de Finanzas destacó que el desarrollo del KSeD es una prioridad y que revisar los documentos legales y mantener una comunicación constante con las partes interesadas clave resulta crucial. En su respuesta, el Ministerio subrayó que no hay planes para posponer la entrada en vigor del KSeF obligatorio.

Asimismo, el Ministerio confirmó que, a partir del 1 de febrero de 2026, los grandes sujetos pasivos cuyo volumen de negocio supere los 200 millones de PLN (unos 47 millones de EUR) tendrán que emitir y recibir facturas electrónicas. Otros grupos de sujetos pasivos tendrán que cumplir los requisitos de facturación electrónica a partir del 1 de abril de 2026.

Antes de que entren en vigor las normas para las facturas electrónicas B2B obligatorias, en el segundo trimestre de 2025, en lugar del primer trimestre de 2025 previsto anteriormente, el Consejo de Ministros revisará la versión revisada del proyecto de ley. El Ministerio afirmó que es posible que se celebre otra ronda de consultas públicas antes de presentar la legislación a la Cámara Baja del Parlamento para su debate y aprobación.

Conclusión

Si hasta este momento los sujetos pasivos no han dado los pasos necesarios para prepararse ante las normas obligatorias de facturación electrónica, la confirmación del Ministerio de Finanzas de que no habrá más retrasos indica que deberían empezar a prepararse para los cambios inevitables.

No obstante, dada la situación actual, el Gobierno polaco dispone de un tiempo limitado para revisar, adoptar y anunciar toda la legislación necesaria. El lento ritmo del desarrollo puede resultar especialmente problemático para las grandes empresas y las compañías extranjeras.

Fuente: Ministerio de Finanzas, EY, VATabout