Polonia confirma el calendario de implantación del KSeF para la facturación electrónica obligatoria en 2026

El proceso de implantación de la facturación electrónica B2B obligatoria comenzó en 2023, cuando el presidente polaco firmó la Ley de modificación de la Ley del impuesto sobre bienes y servicios. Aunque el plan de implantación de entonces establecía que, a partir de julio de 2024, todas las empresas registradas a efectos del IVA utilizarían el Sistema Nacional de Facturación Electrónica, conocido como KSeF, para emitir y recibir facturas electrónicas, el sistema se enfrentó a numerosas dificultades y retrasos en su implantación.

El 31 de marzo de 2025, el Ministerio de Hacienda polaco publicó una respuesta a una consulta parlamentaria sobre el calendario de implantación, subrayando las fechas y pasos clave.

Fechas clave del calendario de implantación

El Ministerio de Finanzas destacó que el desarrollo del KSeD es una prioridad, y que la revisión de los documentos legales y la comunicación constante con las principales partes interesadas son cruciales. En su respuesta, el Ministerio subrayó que no hay planes para posponer la entrada en vigor del KSeF obligatorio.

Además, el Ministerio confirmó que, a partir del 1 de febrero de 2026, los grandes sujetos pasivos cuyo volumen de negocios supere los 200 millones de zlotys (unos 47 millones de euros) tendrán que emitir y recibir facturas electrónicas. Otros grupos de sujetos pasivos tendrán que cumplir los requisitos de facturación electrónica a partir del 1 de abril de 2026.

Antes de que entren en vigor las normas para la facturación electrónica B2B obligatoria, en el segundo trimestre de 2025, en lugar del primer trimestre de 2025 previsto anteriormente, el Consejo de Ministros examinará la versión revisada del proyecto legislativo. El Ministerio declaró que es posible que se celebre otra ronda de consultas públicas antes de presentar la legislación a la Cámara Baja del Parlamento para su debate y aprobación.

Conclusión

Si los sujetos pasivos no tomaron las medidas necesarias para prepararse para las normas obligatorias de facturación electrónica hasta este momento, la confirmación del Ministerio de Hacienda de que no habrá retrasos adicionales indica que deben empezar a prepararse para los cambios inevitables.

Sin embargo, teniendo en cuenta la situación actual, el Gobierno polaco dispone de un tiempo limitado para revisar, adoptar y anunciar toda la legislación necesaria. La lentitud puede resultar especialmente problemática para las grandes empresas y las compañías extranjeras.

Fuente: Ministerio de Hacienda, EY, IVAacerca de