Tras confirmar el 31 de marzo de 2025 el calendario de implementación previamente fijado para el KSeF, el Ministerio de Finanzas polaco publicó, a finales de junio y principios de julio de 2025, varios documentos legales y técnicos esenciales, entre ellos la documentación de la API del KSeF 2.0 y el esquema FA_VAT(3) en ePUAP. Asimismo, el Ministerio de Finanzas publica directrices sobre códigos QR, modos sin conexión y certificados KSeF.
Principales novedades técnicas y legales del KSeF
El esquema definitivo FA_VAT(3), elaborado tras una serie de consultas públicas con empresas y otras partes interesadas, sustituirá a la versión actual FA_VAT(2) el 1 de febrero de 2026. La nueva versión incluye actualizaciones de los formatos de código, las variantes de esquema y los tipos de datos, y permite fechas a partir del año 1990. Las nuevas funciones permitirán presentar anexos junto con las facturas electrónicas, así como la introducción de nuevos marcadores de identificación.
La nueva documentación de la API permite a los integradores prepararse para probar el entorno de PRUEBAS del KSeF 2.0, que estará disponible a partir del 30 de septiembre de 2025. La documentación publicada para la nueva versión del sistema KSeF 2.0 incluye una especificación de la API en formato OpenAPI 3.0.4 (JSON), junto con documentación interactiva que enumera los endpoints, parámetros, esquemas, códigos de respuesta y ejemplos de llamadas. Además, incorpora la guía del integrador del KSeF 2.0, que ofrece escenarios de uso de la API y un resumen de las principales funciones del KSeF 2.0.
Una de las principales dudas planteadas por las empresas tiene que ver con los modos sin conexión, los códigos QR y los certificados KSeF. Por ello, el Ministerio de Finanzas respondió a estas cuestiones y a las inquietudes planteadas facilitando la información necesaria en las páginas informativas específicas del KSeF 2.0.
Según se indica, habrá cuatro modos sin conexión disponibles, junto con dos tipos de códigos QR. En cuanto a los certificados KSeF, el Ministerio de Finanzas ha aclarado quién podrá obtenerlos y ha detallado el proceso de solicitud.
Conclusión
Según el Ministerio de Finanzas, todas las actualizaciones técnicas y legales propuestas están siendo examinadas en la Cámara Baja del Parlamento, y se espera que se adopten y entren en vigor oficialmente antes de finales de julio de 2025. Los pasos dados por el Ministerio de Finanzas son necesarios para garantizar una transición fluida al KSeF. Por tanto, los sujetos pasivos y los desarrolladores de soluciones deben seguir atentos a los próximos anuncios del Ministerio.
Fuente: BDO, Ministerio de Finanzas - Estructura lógica del FA(3), Ministerio de Finanzas - Soporte para integradores, Ministerio de Finanzas - Modo offline24, offline, de fallo y de fallo total, Centro Gubernamental de Legislación, Ministerio de Finanzas - Códigos de verificación QR, Ministerio de Finanzas - Certificados KSeF, Ministerio de Finanzas - Número KSeF e identificador colectivo, VATabout
