El 1 de enero de 2027 marcará la finalización de la implantación del sistema polaco de facturación electrónica obligatoria. Polonia inició el proceso de introducción de la facturación electrónica obligatoria B2B en 2023, cuando el presidente firmó la legislación que modificaba la Ley del IVA.
El plan original preveía que todas las empresas registradas a efectos del IVA estuvieran obligadas a emitir y recibir facturas electrónicas a través del Sistema Nacional de Facturación Electrónica (KSeF) a partir de julio de 2024. Sin embargo, las dificultades técnicas y de implantación provocaron retrasos en el despliegue. El 31 de marzo de 2025, el Ministerio de Finanzas de Polonia respondió a una pregunta parlamentaria relativa al calendario de implantación, exponiendo las fechas clave y los próximos pasos para introducir la facturación electrónica obligatoria.
La fase final de la implantación del KSeF
A partir del 1 de enero de 2027, Polonia exigirá a todos los sujetos pasivos que emitan facturas a través del sistema KSeF. Hasta el 31 de diciembre de 2026, los sujetos pasivos pueden emitir facturas fuera del KSeF, ya sea en papel o en formato electrónico, siempre que el valor mensual total de las ventas, IVA incluido, cubiertas por esas facturas no supere los PLN 10,000 (aproximadamente EUR 2,300).
Otro cambio importante afecta a los tiques que incluyen un número de identificación fiscal. A partir del 1 de enero de 2027, estos tiques dejarán de considerarse facturas simplificadas, lo que significa que las empresas tendrán que adaptar en consecuencia sus procedimientos de facturación.
En su último anuncio, la Cámara de Administración Tributaria de Wrocław recordó a las empresas que se preparen para los nuevos requisitos. Para ayudar en ello, los sujetos pasivos pueden consultar el sitio web oficial del KSeF. La sección «Understand KSeF 2.0» ofrece orientación práctica, respuestas a preguntas frecuentes e información sobre cómo emitir y acceder a las facturas en el nuevo sistema.
Conclusión
Con la fase final de la implantación del KSeF acercándose el 1 de enero de 2027, las empresas que operan en Polonia deben adaptar de forma proactiva sus sistemas y procesos financieros. Comprender los nuevos calendarios, ajustar las prácticas de facturación y aprovechar los recursos oficiales será esencial para garantizar el cumplimiento y una transición fluida a la facturación electrónica obligatoria.
