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Polonia e-invoicing
EU · Clearance centralizado (KSeF)
Last updated September 21, 2026
Modelo de clearance: las facturas B2B circulan a través de KSeF, que asigna el número oficial de factura, con un mecanismo de contingencia offline24 que permite emitir fuera del sistema y presentar la factura al siguiente día hábil. El esquema propietario FA(3) es el único formato B2B aceptado.
Live now
Se aplica a
B2B, B2G
January 1, 2027
Próximo plazo de fase
Facturación < 10.000 PLN/mes: 1 ene 2027
¿Me aplica?
Dos preguntas. La regla del establecimiento permanente es donde la mayoría de las empresas extranjeras se equivocan.
¿Está su empresa establecida en Polonia (domicilio social, sucursal o establecimiento permanente)?
¿Emite facturas B2B nacionales en Polonia?
Polonia: probablemente fuera del mandato de emisión — vigile el e-reporting / transfronterizo
El mero registro a efectos de IVA o la actividad comercial, sin establecimiento permanente, suele dejarle fuera de la obligación de emisión de Polonia, pero aún podría estar sujeto al e-reporting o tener que recibir facturas electrónicas estructuradas. Confirme su situación de establecimiento.
Fuera de ámbito para Polonia
Sin establecimiento y sin registro ni actividad comercial en Polonia, el mandato no le afecta hoy. Vuelva a comprobarlo si abre una sucursal o almacén o empieza a realizar suministros en Polonia.
En ámbito — emita facturas electrónicas estructuradas en Polonia
Como empresa establecida que emite facturas B2B nacionales, debe enviarlas como facturas electrónicas estructuradas conformes. El mandato ya está en vigor (desde abril de 2026). Configure su plataforma/formato y realice pruebas antes de depender de él.
En ámbito para recibir en Polonia
Aunque no emita facturas B2B nacionales, una empresa establecida debe poder recibir facturas electrónicas estructuradas. El mandato ya está en vigor (desde abril de 2026). Confirme primero su capacidad de recepción.
Fases y a quién afectan y cuándo
Una sola fecha oculta todo el despliegue. Esta es la secuencia completa.
1 de febrero de 2026
Grandes sujetos pasivos (facturación > 200 millones de PLN)
KSeF pasó a ser obligatorio primero para los sujetos pasivos más grandes, bajo un lanzamiento gradual sin sanciones.
Done
1 de abril de 2026
Todas las demás empresas registradas a efectos de IVA
Todas las demás empresas registradas a efectos de IVA deben emitir a través de KSeF.
Done
1 de enero de 2027
Facturación < 10.000 PLN/mes + fin de las excepciones
El último grupo —los sujetos pasivos que facturan 10.000 PLN brutos o menos al mes— se incorpora a KSeF; el número de KSeF es obligatorio en los pagos B2B (art. 108g); las facturas de caja registradora y los tickets con NIP dejan de servir como facturas. Las sanciones del art. 106ni están en vigor desde esta fecha, pero el Ministerio de Finanzas anunció el 16 de septiembre de 2026 un aplazamiento al 31 de diciembre de 2027 (ley de modificación pendiente).
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Los datos técnicos
Las normas, el ámbito y las fechas que definen el mandato, de un vistazo.
Ámbito de operaciones
B2B, B2G
Modelo
Clearance centralizado (KSeF)
Formatos
FA(3) XML
Región
EU
ESTADO
Live now
Ámbito
Los sujetos pasivos con ventas en 2024 (IVA incluido) superiores a 200 millones de PLN desde el 1 de febrero de 2026; el resto de sujetos pasivos establecidos desde el 1 de abril de 2026. Solo los sujetos pasivos cuyas ventas mensuales facturadas sean de 10.000 PLN brutos o menos pueden seguir facturando fuera de KSeF, hasta el 31 de diciembre de 2026. Las empresas extranjeras registradas a efectos de IVA sin establecimiento permanente quedan fuera de la obligación de emisión. Solo se acepta el esquema propietario FA(3).
Sanciones y periodo de gracia
Hasta el 100 % del IVA de una factura emitida fuera de KSeF (el 18,7 % del importe bruto cuando no se muestra el IVA) – art. 106ni de la Ley del IVA, en vigor desde el 1 de enero de 2027. El 16 de septiembre de 2026 el Ministerio de Finanzas anunció que aplazará estas sanciones al 31 de diciembre de 2027; la ley de modificación aún se está redactando. Sin sanciones durante 2026.
Fuentes
Fuentes oficiales consultadas el 21 de septiembre de 2026:
Preguntas frecuentes
¿Qué es el mandato de facturación electrónica en este país?
Modelo de clearance: las facturas B2B circulan a través de KSeF, que asigna el número oficial de factura, con un mecanismo de contingencia offline24 que permite emitir fuera del sistema y presentar la factura al siguiente día hábil. El esquema propietario FA(3) es el único formato B2B aceptado.
¿Cuándo pasa a ser obligatoria la facturación electrónica en este país?
Status: Live now. Next key date: Facturación < 10.000 PLN/mes: 1 ene 2027 (January 1, 2027).
¿Quién debe cumplir con la facturación electrónica en este país?
Los sujetos pasivos con ventas en 2024 (IVA incluido) superiores a 200 millones de PLN desde el 1 de febrero de 2026; el resto de sujetos pasivos establecidos desde el 1 de abril de 2026. Solo los sujetos pasivos cuyas ventas mensuales facturadas sean de 10.000 PLN brutos o menos pueden seguir facturando fuera de KSeF, hasta el 31 de diciembre de 2026. Las empresas extranjeras registradas a efectos de IVA sin establecimiento permanente quedan fuera de la obligación de emisión. Solo se acepta el esquema propietario FA(3).
¿Qué formato de factura electrónica se exige en este país?
FA(3) XML. Model: Clearance centralizado (KSeF).
¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento en este país?
Hasta el 100 % del IVA de una factura emitida fuera de KSeF (el 18,7 % del importe bruto cuando no se muestra el IVA) – art. 106ni de la Ley del IVA, en vigor desde el 1 de enero de 2027. El 16 de septiembre de 2026 el Ministerio de Finanzas anunció que aplazará estas sanciones al 31 de diciembre de 2027; la ley de modificación aún se está redactando. Sin sanciones durante 2026.
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