El Reino Unido se prepara para lanzar una consulta pública sobre la estandarización o la posible obligatoriedad de la facturación electrónica (e-invoicing) tanto para las operaciones Business-to-Government (B2G) como Business-to-Business (B2B). Esta iniciativa, liderada conjuntamente por HM Revenue and Customs (HMRC) y el Department for Business & Trade, busca recabar la opinión de empresas, asociaciones sectoriales y proveedores de tecnología para dar forma al futuro de la facturación electrónica en el Reino Unido.

Calendario propuesto

• Febrero – mayo de 2025: Llevar a cabo una consulta pública de 12 semanas para recabar opiniones sobre el diseño y la implantación del régimen de facturación electrónica.
• Junio – octubre de 2025: Revisar las aportaciones y elaborar una propuesta integral de marco de facturación electrónica para el Reino Unido.
• Noviembre de 2025: Anunciar el régimen de facturación electrónica propuesto durante el Autumn Budget del Chancellor of the Exchequer.
• 2030: Posible entrada en vigor de la obligación completa, dando tiempo al desarrollo de las especificaciones legales y técnicas, así como a las fases de construcción, prueba y pilotaje.

Situación actual de la facturación electrónica en el Reino Unido

Actualmente, las empresas no tienen obligación de utilizar la facturación electrónica en las operaciones B2B. En las operaciones B2G, solo las facturas de venta a organismos del NHS deben usar la facturación electrónica basada en el formato EN16931 a través de los puntos de acceso de la red Peppol. Todos los organismos públicos deben ser capaces de aceptar facturas electrónicas estructuradas si sus proveedores optan por utilizarlas.

Objetivos de la consulta

La consulta busca explorar diseños flexibles que mejoren la eficiencia de las empresas, como pagos de facturas más rápidos, a la vez que se alcanzan los objetivos de recaudación. Se prevé que el Reino Unido opte por estándares voluntarios, como Peppol, en lugar de modelos gubernamentales invasivos de facturación electrónica con validación previa. El Reino Unido podría plantear un enfoque por fases similar al plan de Bélgica, que consiste en obligar inicialmente a la facturación electrónica estructurada entre empresas mediante un modelo de 4 esquinas (4-corner), seguido de la incorporación del reporte digital a HMRC de la información resumida de las facturas electrónicas en un modelo de 5 esquinas (5-corner).

Beneficios de la facturación electrónica

Implantar la facturación electrónica puede reducir significativamente las tareas administrativas, mejorar el flujo de caja, aumentar la productividad, incorporar automatización y reducir errores en las declaraciones fiscales. Estas ventajas contribuyen a cerrar la brecha fiscal y a mejorar el cumplimiento tributario en su conjunto. El Tesoro británico está especialmente interesado en aprovechar la facturación electrónica para detectar la evasión fiscal y hacer frente al déficit nacional.

Conclusión

La próxima consulta representa un paso crucial hacia la modernización de los sistemas de facturación y declaración fiscal del Reino Unido. Se anima a las empresas a participar activamente para ayudar a configurar un marco que equilibre la eficiencia con el cumplimiento, allanando el camino hacia un ecosistema financiero más ágil y transparente.

Fuentes: Comunicado del HM Treasury, Resumen del Autumn Budget 2024