El Reino Unido inicia una consulta sobre la facturación electrónica obligatoria para las transacciones B2B y B2G

El Reino Unido se dispone a lanzar una consulta pública sobre la normalización o posible obligatoriedad de la facturación electrónica (e-factura) para las transacciones entre empresas (B2G) y entre empresas (B2B). Esta iniciativa, dirigida conjuntamente por HM Revenue and Customs (HMRC) y el Department for Business & Trade, tiene por objeto recabar la opinión de empresas, asociaciones comerciales y proveedores de tecnología para configurar el futuro de la facturación electrónica en el Reino Unido.

Calendario propuesto

• De febrero a mayo de 2025: Realización de una consulta pública de 12 semanas para recabar opiniones sobre el diseño y la aplicación del régimen de facturación electrónica.

• Junio - octubre de 2025: Examen de las respuestas y elaboración de una propuesta de marco global para la facturación electrónica en el Reino Unido.

• Noviembre de 2025: Anuncio del régimen de facturación electrónica propuesto durante el presupuesto de otoño del Ministro de Hacienda.

• 2030: Lanzamiento potencial del mandato completo, dando tiempo al desarrollo de las especificaciones legales y técnicas, así como a las fases de construcción, prueba y piloto.

Panorama actual de la facturación electrónica en el Reino Unido

Actualmente, las empresas no están obligadas a utilizar la facturación electrónica en las transacciones B2B. En el caso de las transacciones B2G, sólo las facturas de venta a organismos del NHS están obligadas a utilizar la facturación electrónica basada en el formato EN16931 a través de los puntos de acceso de la red Peppol. Todos los organismos públicos deben poder aceptar facturas electrónicas estructuradas si sus proveedores deciden utilizarlas.

Objetivos de la consulta

La consulta pretende explorar diseños flexibles que mejoren la eficiencia para las empresas, como el pago más rápido de las facturas, al tiempo que se alcanzan los objetivos de recaudación fiscal. Se prevé que el Reino Unido favorecerá las normas voluntarias, incluido Peppol, frente a los modelos invasivos de facturación electrónica gubernamental previa a la autorización. El Reino Unido puede considerar un enfoque gradual similar al plan de Bélgica, que implica inicialmente la obligatoriedad de la facturación electrónica estructurada entre las empresas utilizando un modelo de 4 esquinas, seguido de la adición de informes digitales a HMRC de información resumida de facturas electrónicas en un modelo de 5 esquinas.

Ventajas de la facturación electrónica

La implantación de la facturación electrónica puede reducir significativamente las tareas administrativas, mejorar la tesorería, impulsar la productividad, introducir la automatización y reducir los errores en las declaraciones fiscales. Estas ventajas contribuyen a reducir la brecha fiscal y a mejorar el cumplimiento fiscal en general. El Tesoro británico está especialmente interesado en aprovechar la facturación electrónica para detectar la evasión fiscal y hacer frente al déficit nacional.

Conclusión

La próxima consulta representa un paso fundamental hacia la modernización de los sistemas de facturación e información fiscal del Reino Unido. Se anima a las empresas a participar activamente para ayudar a dar forma a un marco que equilibre la eficiencia con el cumplimiento, allanando el camino hacia un ecosistema financiero más ágil y transparente.

Fuentes: Anuncio del Tesoro de Su Majestad, Resumen del Presupuesto de Otoño de 2024