El gobierno vietnamita ha emitido un nuevo Decreto sobre las normas para facturas electrónicas y registros electrónicos, en línea con la Ley de Administración Tributaria actualizada. El nuevo Decreto, que entró en vigor el 1 de julio de 2026, sustituye a la normativa anterior y estandariza aún más el sistema de facturación electrónica de Vietnam. Ofrece orientaciones más claras sobre las responsabilidades de los sujetos pasivos, la gestión de los datos de las facturas y los procesos necesarios para garantizar el cumplimiento en un entorno de administración tributaria cada vez más digital.

A quién se aplica el Decreto y categorías de facturas

El Decreto se aplica a todos los participantes clave del ecosistema de facturación electrónica de Vietnam. Esto incluye a empresas, cooperativas, negocios familiares, personas físicas que realizan ventas o prestan servicios, compradores de bienes y servicios, proveedores de servicios de facturas y registros electrónicos, y las Autoridades Tributarias y Aduaneras responsables de la supervisión y administración.

El Decreto establece tres categorías principales de facturas electrónicas: facturas electrónicas con código de la Autoridad Tributaria, facturas electrónicas sin código de la Autoridad Tributaria, y facturas electrónicas generadas por cajas registradoras conectadas a la base de datos de la Autoridad Tributaria. Además, las empresas deben cumplir requisitos detallados sobre el contenido, formato y gestión de las facturas electrónicas. Una factura electrónica debe incluir datos clave como el tipo de factura electrónica, el número de factura y el número de serie, y los datos de identificación del vendedor y del comprador.

Además, la legislación aclara las normas sobre el momento de emisión. Para las operaciones con bienes, las facturas electrónicas deben emitirse cuando se transfiere la propiedad o el derecho de uso de los bienes, independientemente de si se ha realizado el pago. Para los servicios, generalmente se exigen facturas electrónicas al finalizar el servicio. Sin embargo, se aplican ciertas normas específicas por sector a industrias como la construcción, la electricidad, las telecomunicaciones y el sector inmobiliario.

Es importante señalar que los sujetos pasivos deben garantizar que las facturas electrónicas se almacenen de forma segura y permanezcan exactas, accesibles e inalteradas durante todo el periodo de conservación exigido legalmente. El Decreto también introduce varias medidas para facilitar la transición hacia la facturación electrónica y fomentar el cumplimiento. Por ejemplo, las pequeñas y medianas empresas, cooperativas y negocios familiares elegibles que operen en zonas con condiciones socioeconómicas difíciles pueden recibir servicios gratuitos de facturación electrónica durante hasta 12 meses.

Qué significa esto

El Decreto establece normas transitorias para garantizar un proceso de implementación fluido, incluidos requisitos para que ciertos tipos de registros y comprobantes en papel se conviertan a formatos electrónicos antes de finales de 2026. Quienes se vean afectados por las normas y reglamentos sobre facturas y registros electrónicos deben evaluar cómo estos cambios afectan a sus operaciones comerciales y si cumplen los requisitos para acceder a los incentivos gubernamentales.