What is the Washington penalty relief program?

The program allows taxable persons to have certain penalties waived if they voluntarily report and pay sales or use tax due to the 2025 expansion of Washington’s tax base.

Which services are affected by the 2025 sales tax expansion?

The expansion covers advertising services, digital and non-digital, IT training, technical support, network operations, help desk services, in-person software/hardware training, and custom website development.

Who qualifies for penalty relief under this program?

Taxable persons who owe retail sales or use tax because of the expanded tax base and voluntarily report and pay the taxes can qualify, provided they apply before September 30, 2027.

Are all tax penalties eligible for relief?

No, the program only waives penalties for uncollected or unpaid taxes arising from the new legislation. Penalties for evasion, negligence, or deliberate avoidance are not eligible.

What is the time frame for reporting periods covered by the relief?

The program covers reporting periods from October 1, 2025, when the law took effect, through December 31, 2026.

Why did the Washington DOR create this penalty relief program?

The DOR recognized that the expansion of taxable services created compliance uncertainty, so the relief program encourages voluntary correction and timely payment of owed taxes.

Ampliación de la exención de sanciones por base impositiva en Washington 2025

El Departamento de Hacienda de Washington (WDOR) ha anunciado un programa temporal de exención de sanciones relacionado con una ley promulgada en 2025 que amplió considerablemente la base imponible del impuesto estatal sobre las ventas y el uso. Más concretamente, la legislación, que entró en vigor el 1 de octubre del año pasado, amplió el alcance de los servicios sujetos a impuestos para incluir una serie de actividades que anteriormente no estaban sujetas al impuesto sobre las ventas al por menor y el uso de Washington.

Objetivo y alcance del programa de exención de sanciones

La ampliación de la base impositiva de octubre de 2025 para incluir los servicios publicitarios, tanto digitales como no digitales, abarca actividades relacionadas con la creación, preparación, producción o difusión de anuncios publicitarios. Estas nuevas normas también se aplican a varios servicios relacionados con la tecnología, entre los que se incluyen la formación en tecnologías de la información, el soporte técnico, las operaciones y el soporte de redes, los servicios de asistencia técnica, la formación presencial sobre software y hardware, y el desarrollo de sitios web a medida.

Tras reconocer que estos cambios planteaban problemas de cumplimiento para los sujetos pasivos, especialmente a la hora de comprender el alcance de los servicios sujetos a impuestos, el WDOR estableció un programa temporal para eximir de determinadas sanciones fiscales. Con este programa, el WDOR pretende animar a los sujetos pasivos que puedan no haber recaudado o remitido los impuestos correspondientes debido a la incertidumbre en torno a los cambios legislativos a que cumplan voluntariamente con las normas recién establecidas.

Así, a los sujetos pasivos que declaren y paguen voluntariamente el impuesto sobre las ventas al por menor o el impuesto sobre el uso adeudados debido a la promulgación de la nueva legislación se les podrán eximir de determinadas sanciones. Si bien la exención se aplica al impuesto sobre las ventas al por menor de Washington no recaudado y al impuesto sobre el uso no pagado derivados de la ampliación de la base imponible, no se extiende a las sanciones relacionadas con la evasión fiscal, la negligencia o la elusión fiscal deliberada.

Además, el programa tiene un plazo límite, lo que significa que solo cubre los periodos de declaración comprendidos entre el 1 de octubre de 2025, fecha de entrada en vigor de la ley, y el 31 de diciembre de 2026. Para poder acogerse a la exención, los sujetos pasivos deben presentar una solicitud de exención de sanciones a más tardar el 30 de septiembre de 2027 y demostrar que su obligación tributaria se deriva de los cambios legislativos.

Conclusión

El programa de exención de Washington representa el reconocimiento por parte del DOR de que la ampliación del impuesto sobre las ventas y el uso a una gama más amplia de servicios generó incertidumbre para muchos contribuyentes. Para aliviar la carga de los afectados por las nuevas normas, el DOR ofreció exenciones temporales de sanciones para animarles a corregir voluntariamente cualquier problema de cumplimiento.

Fuente: Departamento de Hacienda del Estado de Washington, VATabout