Nach der Einführung der verpflichtenden B2B-E-Rechnung bereitet sich Belgien auf die nächste Phase seiner VAT-Digitalisierungsstrategie vor. Im Rahmen dieses Plans hat der belgische Ministerrat einen vom Finanzminister vorgeschlagenen Gesetzentwurf zur Änderung des VAT-Gesetzes genehmigt. Die Regelung soll den Übergang Belgiens zu einem vollständig digitalen VAT-Meldesystem unterstützen, indem sie ein verpflichtendes E-Reporting einführt und die Pflicht zur Einreichung der jährlichen Liste der steuerpflichtigen Erwerber abschafft.

Wichtigste Merkmale des E-Reporting-Systems

Im Rahmen des neuen Systems müssen Unternehmen, die bereits verpflichtet sind, strukturierte E-Rechnungen oder gleichwertige Dokumente an andere VAT-registrierte Unternehmen auszustellen, zentrale Daten ihrer B2B-Rechnungen kurz nach der Durchführung der Transaktionen elektronisch an die belgischen Steuerbehörden melden. Das vorgeschlagene nahezu echtzeitnahe E-Reporting-System basiert auf einem beidseitigen Meldemodell, das heißt, sowohl der Lieferant als auch der Kunde einer B2B-Transaktion übermitteln zentrale Rechnungsdaten elektronisch an die Steuerbehörden.

Das System soll die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der VAT-Informationen verbessern, indem es den Austausch von Transaktionsdaten digitalisiert und automatisiert. Dies hilft Steuerpflichtigen, ihre VAT-Pflichten leichter zu erfüllen, und reduziert zugleich Fehler, die mit der manuellen Meldung verbunden sind. Andererseits erhält die Steuerbehörde einen schnelleren, detaillierteren und zuverlässigeren Zugriff auf Transaktionsdaten.

Sobald das E-Reporting-System und die entsprechenden Vorschriften eingeführt sind, müssen bestimmte Steuerpflichtige die jährliche VAT-Kundenliste nicht mehr einreichen. Der genehmigte Gesetzentwurf durchläuft derzeit das erforderliche Konsultationsverfahren, bevor er dem Parlament vorgelegt wird. Die E-Reporting-Vorschriften und -Anforderungen sollen voraussichtlich am 1. Januar 2028 in Kraft treten.

Fazit

Die Einführung der B2B-E-Rechnung und nun des E-Reportings stellt einen Wandel von periodischen VAT-Meldepflichten hin zu einem kontinuierlichen, transaktionsbasierten Meldemodell dar. Insgesamt soll das System VAT-Prüfungen und Durchsetzungsmaßnahmen effizienter, wirksamer und datengestützter machen und zugleich eine modernere digitale Steuerverwaltung unterstützen.