Belgien e-invoicing

Eine bloße USt.-Registrierung oder Geschäftstätigkeit allein, ohne feste Niederlassung, hält Sie außerhalb des belgischen Mandats: Sie haben weder eine Ausstellungs- noch eine Empfangspflicht. Der E-Reporting-Entwurf für 2028 knüpft an Unternehmen an, die der E-Rechnung unterliegen, sodass Sie wahrscheinlich auch davon ausgenommen sind. Klären Sie Ihren Ansässigkeitsstatus.

Ohne Niederlassung und ohne Registrierung oder Geschäftstätigkeit in Belgien gilt das Mandat heute nicht für Sie. Prüfen Sie dies erneut, wenn Sie eine Zweigniederlassung oder ein Lager eröffnen oder mit Lieferungen nach Belgien beginnen.

Als ansässiges Unternehmen, das inländische B2B-Rechnungen ausstellt, müssen Sie diese als konforme strukturierte E-Rechnungen versenden. Das Mandat ist bereits in Kraft (seit dem 1. Januar 2026). Richten Sie Ihre Plattform bzw. Ihr Format ein und testen Sie es, bevor Sie sich darauf verlassen.

Auch wenn Sie keine inländischen B2B-Rechnungen ausstellen, muss ein ansässiges Unternehmen strukturierte E-Rechnungen empfangen können – es sei denn, Sie bewirken ausschließlich steuerbefreite Umsätze ohne Recht auf Vorsteuerabzug. Das Mandat ist bereits in Kraft (seit dem 1. Januar 2026). Prüfen Sie zuerst Ihre Empfangsfähigkeit.