Polen startet KSeF-Branchenschulung für elektronische Rechnungsstellung

Am 2. März 2026 startete das polnische Finanzministerium eine neue Bildungsinitiative mit dem Titel „KSeF – Schulung für die Industrie“, die Unternehmen bei der Vorbereitung auf die Einführung und praktische Anwendung des nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) unterstützen soll. Das Programm, das von den Finanzämtern umgesetzt werden soll, soll dem wachsenden Bedarf an branchenspezifischen Leitlinien gerecht werden, indem die Schulungen auf die betrieblichen Gegebenheiten der verschiedenen Branchen zugeschnitten sind und nicht nur allgemeine Erläuterungen zum System bieten.

KSeF-Schulungsprogramm

Um eine breitere Zugänglichkeit zu gewährleisten, hat das Finanzministerium beschlossen, das Schulungsprogramm in Form von zentralen und lokalen Schulungen durchzuführen. Die zentralen Schulungen finden im März an jedem Wochentag online statt, wobei jede Sitzung einer einzelnen Branche gewidmet ist.

Während dieser Schulungen erhalten die Teilnehmer Erläuterungen zur praktischen Funktionsweise von KSeF in einem bestimmten Sektor, darunter wichtige Compliance-Verpflichtungen und Ausnahmen, Systemzugriff und Autorisierungsverfahren, die Verwendung von Tokens und Zertifikaten, die Rechnungsbearbeitung innerhalb von KSeF, vom Ministerium bereitgestellte kostenlose Tools und praktische Schritte, die Unternehmen zur Vorbereitung auf die obligatorische elektronische Rechnungsstellung unternehmen sollten.

Gleichzeitig werden in allen Regionen des Landes lokale Branchenschulungen organisiert. Die Steuerverwaltungsämter veranstalten Präsenz- und Online-Treffen, während die Steuerverwaltungskammern Online-Sitzungen anbieten. Die Termine und Anmeldeinformationen werden auf dem KSeF-Portal und auf den Websites der regionalen Steuerverwaltungen veröffentlicht, sodass Unternehmen über die für sie bequemsten Kanäle teilnehmen können.

Gleichzeitig werden die bestehenden kostenlosen Schulungen „Mittwochs mit KSeF” fortgesetzt, die als allgemeiner Bildungsweg eine komprimierte Anleitung für Unternehmen bieten, die noch nicht an früheren Schulungen teilgenommen haben oder ihr Verständnis vertiefen möchten. Diese Schulungen werden bis zum 29. April 2026 fortgesetzt. Das Ministerium hat dieses Programm entwickelt, um alle wesentlichen Informationen über KSeF abzudecken, darunter wer das System nutzen muss, geltende Fristen und Ausnahmen, Zugangs- und Autorisierungsverfahren, technische Tools und organisatorische Vorbereitungen für die Umsetzung.

Fazit

Die Einführung von branchenspezifischen KSeF-Schulungen ist die Fortsetzung der Bemühungen des Ministeriums, das Bewusstsein zu schärfen und die Umsetzung der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung für alle steuerpflichtigen Personen und die Steuerverwaltung zu vereinfachen. Letztendlich sollte die Kombination aus branchenspezifischen Leitfäden und KSeF-Grundlagen die Bereitschaft der Unternehmen zur Einhaltung der neuen Anforderungen erhöhen.

Quelle: Finanzministerium – Nationale Steuerverwaltung, Finanzministerium – Mittwochs mit KSeF